在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化之路注入强大动力。
合思全景:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,企业能够实现财务流程的高效整合,提升财务管理的精细化水平,确保费用合规性。
费控魔方:解锁报销新体验
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思平台支持从初级到高级的无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用合规性也在这一过程中得到有效保障。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率和费用合规性。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用管理提供了更加智能化、精细化的解决方案,确保每一笔费用都符合合规要求。
业财桥梁:打通数据壁垒
合思平台致力于打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,让数据成为企业财务管理的核心驱动力。业务端依据财务制度和规范优化业务流程,将事后管控转变为事前/事中管控,从源头上确保费用合规性。财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务,在业务开展的过程中实时监控费用合规性。
中台引擎:驱动系统联动
中台在合思平台中扮演着至关重要的角色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为费用合规性管理提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在费用管理决策中更好地遵循合规要求。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升企业费用管理的合规性和效率。
传统突围:合思优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思平台具有显著优势。传统的手工报销(L1阶段)流程冗长、效率低下,各方需投入大量精力,且容易出现错误和疏失,难以保障费用合规性。电子化报销(L2阶段)虽有一定进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,费用合规性的把控依然存在挑战。而合思平台在L3及以上阶段,通过集成供应商、实现自动归档和实时报表输出等功能,提升了员工报销体验,提高了企业运营效率,降低了管理成本,同时确保了费用合规性得到有效保障。
医药解码:合规运营之道
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,确保发票合规,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该制药公司在费用管理方面实现了合规性的显著提升,保障了企业的稳健运营。
软件升级:效率与协同并进
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。在这个过程中,合思平台确保了费用合规性,同时提升了企业的财务管理效率和协同性。
连锁变革:风险管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,有效保障了费用合规性。在连锁经营的模式下,合思平台帮助企业实现了费用管理的标准化和规范化。
合思的财务收支管理平台在助力企业财务数字化转型方面具有显著优势和丰富的应用案例。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和企业金融能力等,为企业的发展提供更强大的支持。如果您想体验合思平台如何保障企业费用合规性,提升财务管理效率,现在就可以免费试用我们的产品。