在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力,企业财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司作为该领域的领军者,以其创新的产品和服务,为众多企业带来了高效、便捷且能提升费用透明度的财务解决方案。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效提升了企业的费用透明度。
核心产品构筑财务智慧大厦
合思拥有一系列强大的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品具备多项核心功能,为企业的财务数智化转型提供了有力支撑,同时极大地提升了费用透明度。
1. 系统集成打通数据脉络:合思系统广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、CRM系统、ERP系统等。通过实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的各类数据能够流畅地在不同系统之间流转。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这不仅提升了数据的准确性和及时性,也让费用透明度得到了显著提升。
2. 无需报销开启便捷之旅:业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、泽璟制药等企业应用此功能后,不仅提升了报销效率,还让费用的产生和处理过程更加透明,实现了费用透明度提升。
3. 预算管控精准落地:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,让企业的费用支出始终处于可控状态,进一步提升了费用透明度。
4. 发票智能校验减轻审核压力:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力。派克新材、雄帝科技等企业应用此功能后,让发票的管理更加规范和透明,费用透明度提升效果显著。
5. 自动生成凭证节约财务时间:通过标准EAI插件对接相关ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、亿嘉和等企业应用此功能后,节约了大量财务时间,同时也让财务数据的生成更加准确和透明,有助于费用透明度提升。
优势对比凸显卓越价值
与传统财务系统相比,合思具有显著优势,这些优势在提升企业费用透明度的同时,也为企业带来了更高的效率和更低的成本。
1. 效率提升创造更多可能:合思大幅缩短了员工报销周期,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,也提高了财务工作效率,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率的提升让企业的费用流转更加顺畅,费用透明度提升也更加明显。
2. 成本节约优化资源配置:合思减少了人员成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。还降低了企业费用支出,赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约意味着企业能够更加合理地配置资源,对费用的把控更加精准,费用透明度提升成为必然结果。
3. 数据精准支撑科学决策:合思实现了业财数据实时同步和共享,提高了数据的准确性和及时性。这为企业决策提供了有力支持,让企业能够基于准确的数据进行费用管理,从而提升费用透明度。
4. 流程优化提升用户体验:合思简化了报销流程,提升了员工使用体验;规范了财务流程,加强了费用管控。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,这种流程的优化让费用的产生和处理更加透明,费用透明度提升得到了员工的认可。
5. 灵活配置满足个性需求:合思支持自定义流程和规则,能够满足不同企业的个性化需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。这种灵活的配置让企业能够根据自身特点进行费用管理,进一步提升了费用透明度。
多行业应用见证显著成效
合思的产品和服务已在众多行业的企业中得到广泛应用,取得了显著成效,费用透明度提升也在各行业得到了充分体现。
1. 制造业高效转型:无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的费用管理更加高效和透明,费用透明度提升为企业的发展提供了有力保障。
2. 医药行业精细管理:苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业复杂的费用管理中,合思帮助企业实现了费用的精细管理,费用透明度提升效果显著。
3. 科技行业数据融合:北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联解决方案,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。科技行业对数据的要求较高,合思的应用让企业的费用数据更加透明,费用透明度提升推动了企业的创新发展。
4. 零售行业内控升级:上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。在零售行业,费用的有效控制和透明管理至关重要,合思助力企业实现了内控升级,费用透明度提升让企业在市场竞争中更具优势。
展望未来携手共创美好
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时显著提升了费用透明度。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将积极推动行业的发展,与合作伙伴共同构建更加完善的财务数智化生态系统。