在数电票时代的浪潮下，国家对电子会计档案政策的推动正引领企业财务档案管理迈向新的征程。传统纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，高成本、低效率、高合规风险等问题压得企业喘不过气来。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，以实现数字化转型。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业带来了全面的自动化发票解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
当前，企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。政策的车轮滚滚向前，2025年数电票全覆盖的目标已然明确。数电票的管理要求独特，必须以XML格式存档，并写入财务入账信息，这对企业来说无疑是一项艰巨的任务。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都有着各自的困扰。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担高额的管理成本，而且数据难以分析利用，如同置身于信息的迷宫中找不到方向。财务人员每日被大量的档案数据淹没，整理工作枯燥乏味且繁复无比，就像在茫茫大海中捞针。业务人员则深陷报销流程的泥沼，繁琐的手续让他们苦不堪言。
纸质档案管理的成本问题也十分突出。显性成本方面，耗材成本居高不下，存储空间需求庞大，企业需要为这些档案提供专门的存放空间，这无疑增加了企业的运营成本。隐形成本更是不容忽视，手工装册工作量巨大，数据利用效率极低，大量的人力物力被浪费在这些低效的工作上。同时，合规风险也如影随形，电子凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的特性，让企业时刻面临着合规性的考验。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业配备了一把智慧之钥，打开了财务档案管理数字化转型的大门。
它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。这就好比一个高效的管家，将企业的各类财务档案有条不紊地整理和管理起来。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。就像为企业的决策层提供了一双洞察未来的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。以往繁琐的档案整理工作变得简单高效，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务人员的重复沟通。这就好比搭建了一座沟通的桥梁，让审计工作变得更加顺畅高效。
核心功能与优势：合思档案的强大引擎
合思档案拥有众多核心功能和优势，就像一台强大的引擎，驱动着企业财务档案管理的自动化发票解决方案不断前进。
在功能方面，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能支持多源采集，既可以从外部生态获取数据，也可以通过内部多种方式进行采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务实现了自动归档和业务检测，大大提高了归档的效率和准确性。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范化。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理服务。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
其优势更是体现在多个方面。合思档案具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。它能够100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业无需担心合规风险。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化，始终保持领先的技术水平。
除了以上核心功能和优势，合思档案还提供了一系列扩展解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的财务数据更加可靠。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部各部门之间的信息共享和沟通。数电票解决方案实现了全流程自动化，让企业在数电票时代能够轻松应对。实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现全流程管理定位，提高了实物档案的管理效率。大数据解决方案可以实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需的财务信息。
应用场景与案例：合思档案的实战验证
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，众多客户案例就是其价值的最好证明。
在多维检索方面，合思档案支持按多种维度进行自定义查询，满足了多场景查询需求。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息，就像在图书馆中能够快速找到自己想要的书籍一样。
一站式预览功能实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。企业可以通过一张凭证，快速查询到与之相关的所有业务信息，实现了业务数据和财务数据的深度融合。
多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。企业可以将档案信息与外部系统进行对接，实现信息的共享和流通。可视化盘点档案数据让企业能够直观地了解档案的存储情况和使用情况。档案借阅服务则方便了企业内部人员对档案的借阅和使用。
众多客户案例证明了合思档案的强大实力。某企业年单据量2.6亿，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，其中自动化发票解决方案更是为企业财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案，让我们携手开启数字化管理的新篇章。您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情。
