在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中，通过引入合思财务数字化解决方案，凭借智能费用追踪能力，在财务数字化转型中取得了显著成效，成功实现了降本增效与合规经营，为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的转型之困
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务聚焦多个板块，拥有广泛的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源也面临着一系列传统财务管理模式带来的挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。不同系统之间的数据分散且滞后，使得企业在获取准确、及时的财务信息时困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，严重影响了企业的运营效率。在这样的背景下，动力源急需一套智能费用追踪的解决方案来打破困境，实现财务数字化转型。
合思方案：智能费用追踪的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，以强大的智能费用追踪能力为核心，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作使得动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通，为智能费用追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动绑定发票明细并生成凭证，最后一键归档。这种高效的流程不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了费用管理的准确性和透明度。此外，合思系统强大的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步拓展了智能费用追踪的应用范围。
转型成效：智能费用追踪带来的显著提升
应用合思解决方案后，动力源在智能费用追踪的助力下，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。
从员工层面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能费用追踪系统的自动化处理，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户心声：对智能费用追踪的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间解决问题。在他看来，与合思的合作不仅仅是服务的开始，更是双方携手共进、共同发展的新起点。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思丰富的无需报销应用场景和强大的智能费用追踪能力，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：持续合作拓展智能费用追踪应用
未来，动力源与合思将持续深化合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。双方将不断探索智能费用追踪在更多领域的应用，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案，凭借智能费用追踪能力实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能费用追踪带来的变革与提升。
