在疫情的阴霾逐渐退散的2023年,企业商旅消费市场宛如一片波澜壮阔的海洋,呈现出复杂多变的态势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,精心发布了《2023差旅费用报告》,为企业在这片充满挑战与机遇的市场海洋中航行提供了有力的参考。
市场形势:差旅消费的“冰火两重天”
2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了一场热烈的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。交易单量同样表现亮眼,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业、业务线、区域的差旅消费均呈现出“井喷式”的增长,仿佛是被压抑已久的需求在这一刻集中释放。
然而,市场的火热背后也隐藏着一些挑战。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管差旅消费有了大幅增长,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,就像一场尚未完全恢复元气的盛宴。
痛点分析:企业差旅管理的艰难困境
在差旅消费市场复苏的大背景下,企业面临着业务拓展和成本控制的艰难抉择,降本增效的压力如同一座沉重的大山。
从成本方面来看,人均商务消费金额快速升高,超标订单量也明显增加。企业在追求业务拓展的同时,不得不面对成本不断攀升的难题。
效率问题同样不容忽视。发票、单据处理耗时漫长,缺少自动控制系统,使得企业的财务流程繁琐且低效。员工在处理报销时需要花费大量的时间和精力,财务人员也需要投入大量的人力进行审核和处理。
在管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出。企业缺乏有效的手段对差旅费用进行实时监控和管控,容易出现费用失控和合规问题。
解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道
面对企业差旅管理的诸多难题,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态让合思能够整合各类资源,为企业提供更加丰富的选择。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务创新相结合,为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销模式的束缚,让企业的差旅管理更加简单、高效。
核心模块:数智化费控的五大法宝
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预算管控:精准把握资金流向
预算管控是企业差旅管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的精准把控,企业能够合理安排资金,避免费用超支。 -
消费标准自动控制:严守费用底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对员工的差旅消费进行审核,确保消费符合企业设定的标准。一旦超出标准,系统将自动提醒或拒绝报销,有效控制了费用的支出。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略能够在不影响员工出行体验的前提下,降低企业的差旅成本。 -
数智化建设:迈向无纸化办公
企业在费控平台各环节单据免打印量增加,线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化建设让企业的差旅管理更加便捷、高效,同时也符合低碳环保的发展趋势。 -
深化分析:挖掘数据价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,探索降本增效途径。数据是企业的重要资产,通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思的实力担当
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。
强大的资金实力让合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。广泛的服务网络和合作伙伴让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。众多付费企业和用户的选择则是对合思实力的认可和肯定。
成功案例:合思助力企业腾飞
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案,企业的报销流程得到了极大的优化,员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思的解决方案为企业提供了更加优质的服务,提升了员工的满意度,同时也减少了财务部门的工作压力。 -
消费即省钱企业:成本降低的秘诀
某消费即省钱企业采用合思商城“合力省”模式,使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过合思的解决方案,企业在保证消费质量的前提下,有效降低了差旅成本。 -
流程自动化企业:效率与满意度的双赢
某流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业的差旅补贴流程更加自动化、高效化,提升了员工的满意度,同时也节省了会计审核的时间和人力成本。
服务体系:全方位的数智化服务保障
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决差旅及费控中的各种问题。无论是从消费环节到报销环节,还是从财务管理到数据分析,合思都能够为企业提供一站式的解决方案。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,将助力企业向“数”而生、向“智”而强,实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身体验合思为企业带来的变革与提升。