在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题指明了方向。出差预算审批作为差旅管理的重要环节，在其中起着关键作用。
市场形势洞察：差旅风云变幻
在当前经济环境下，企业发展步入平稳阶段，营业收入增长步伐放缓，利润率有所压缩。差旅市场在疫情之后需求逐渐回升，然而机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业差旅成本水涨船高。
与此同时，众多企业积极拓展下沉市场和海外市场，这无疑为差旅管控带来了全新的挑战。出差预算审批也需要更加精准和灵活，以适应市场的变化。
痛点剖析：净利润黑洞待填补
企业在差旅成本管理方面存在诸多痛点，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题屡见不鲜。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能见到成效，但却牺牲了员工的体验。
这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规风险。线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。出差预算审批环节也容易受到这些痛点的影响，导致审批效率低下和不准确。
解决方案整体策略：从硬控到智控转型
企业应转变思路，从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升企业运营效率。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。在出差预算审批方面，该解决方案能够提供更加智能和高效的支持。
核心模块探秘：多维度优势凸显
- 线上线下融合：全场景无缝覆盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，易商卡则解决了线下消费的难题。
实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在出差预算审批中，这种线上线下融合的模式能够让审批人员全面了解员工的差旅消费情况，确保预算审批的准确性。
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国内外一体：全球资源整合
合思整合了全球资源，提供国际机票、酒店、用车服务，并且支持多语言版本，满足了海外员工的需求。无论是国内出差还是海外出行，都能在一个平台上进行管理。出差预算审批也可以实现国内外统一标准和流程，提高审批的效率和公正性。 -
管控与体验兼顾：智能差标与奖励并行
采用智能差标，为员工提供优惠券和“合力省”奖励计划。实现订单实时占预算，同时提供差旅分析报告和风控看板。
这样既能保证企业对差旅成本的管控，又能提升员工的差旅体验。在出差预算审批过程中，智能差标能够为审批提供科学的依据，奖励计划也能激励员工合理控制预算。
- AI应用赋能：开启智能差旅新时代
合思引入了AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能，提升了差旅管理的智能化水平。AI技术能够对出差预算审批进行智能分析和预测，帮助审批人员做出更加准确的决策。
竞争优势解读：强大实力铸就保障
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
平台连接广泛生态，与国内外知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这些强大的资源优势为出差预算审批提供了坚实的保障。
成功案例分享：实践见证成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规行为。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，出差预算审批也更加严格和规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明在出差预算审批的严格把控下，企业的差旅成本得到了有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。出差预算审批在其中发挥了重要作用，确保了每一笔差旅费用都合理合规。
服务体系护航：全方位贴心支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。在出差预算审批过程中，专业的客服团队能够为审批人员和员工提供及时的帮助和指导。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的途径。通过全流程数智化管理，实现“用起来节省，管得住浪费”，帮助企业在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得优势。如果你想体验更加高效精准的出差预算审批，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
