在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着财务与业务环节割裂、费用支出管理困难等重重痛点与挑战。而合思的财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业在这片波涛汹涌的大海中指引方向,提供了切实有效的解决方案。尤其是在会计发票管理方面,合思平台有着卓越的表现。
行业痛点与挑战:数字化转型中的荆棘之路
在财务数字化转型的进程里,企业仿佛在攀登一座险峻的山峰,面临着诸多难以跨越的障碍。一方面,财务从信息化向智能化升级的道路上,存在着诸多制约因素。业务流程缺乏规范化和标准化,就像没有规则的迷宫,让企业在其中迷失方向。财务与业务部门之间沟通不畅,形成了一个个系统孤岛,信息无法有效流通。在当前经济环境下,粗放型经济增长模式下的理念和流程亟待转变,以适应新时代的发展需求。
另一方面,企业的费用支出管理宛如一团乱麻,困难重重。费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。报销处理耗时耗力,会计发票管理更是繁琐复杂。新兴行业的费用支出占比不断提升,费用种类繁杂多样,合规性差,让企业在会计发票管理上焦头烂额。同时,企业费控管理视角需要从后端财务视角转向公司全局视角,以应对供应商和监管机构的数字化升级。然而,现有的管理方式却无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的变化,会计发票管理也因此陷入困境。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计发票管理方面,合思平台也有着独特的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这为其在会计发票管理等方面的持续发展提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:助力企业破茧成蝶
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过其财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在会计发票管理上,也力求为企业提供高效、精准的服务。其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化服务的领军者,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。通过优化会计发票管理流程,合思希望能为企业的财务数字化转型添砖加瓦。
模块功能概述:多核心模块构建管理大厦
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的大厦,拥有多个核心模块,为企业的财务收支管理和会计发票管理提供了全方位的支持。
费控报销模块,涵盖对私报销和对公报销,能够实现不同报销场景的流程管理。无论是日常的小额报销,还是大额的对公支出,都能在这个模块中得到妥善处理,会计发票管理也更加规范有序。
预算管理模块,可以进行预算体系设置、预算控制、应收管理等。通过合理的预算规划和控制,企业能够更好地管理资金,同时在会计发票管理上也能与预算进行有效匹配。
采购管理模块,涉及采购申请、接收、资金管理等环节。从采购的源头开始,对会计发票进行严格管理,确保每一笔采购都有准确的发票记录。
合同管理模块,包括合同模板、数据管理、资产管理等。合同是企业经济活动的重要依据,在合同管理过程中,对会计发票的管理也更加严谨,确保合同款项与发票的一致性。
财务中台模块,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在会计发票管理方面,能够将发票数据与其他财务数据进行有效整合,为企业提供更全面的财务信息。
功能亮点与创新:引领会计发票管理新潮流
合思财务收支管理平台在功能上亮点纷呈,创新不断,尤其在会计发票管理方面表现卓越。
在费控能力方面,实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,会计发票的获取和管理更加便捷。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,大大提高了会计发票管理的效率。高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,实现全场景 + 智能化,让会计发票管理更加轻松高效。
同时,具备数字化和平台化的费控管理能力。可以自动进行数据处理,智能推荐映射规则生成凭证,实现自动归档等。在会计发票管理上,这些功能能够减少人工操作,降低错误率,提高管理效率。
还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在会计发票管理方面,能够实现发票数据在不同系统之间的流通和共享,为企业提供更全面的财务管理服务。
产品优势:打造会计发票管理核心竞争力
合思的产品优势显著,为企业的会计发票管理提供了强大的支持。
拥有广泛连接的生态,能够聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在会计发票管理上,能够与更多的供应商进行对接,确保发票的真实性和合规性。
双轮驱动的模式创新,结合软件和商城能力,满足企业不同需求。无论是软件功能的使用,还是商城的消费,都能在会计发票管理上实现一体化,提高管理效率。
无需报销的解决方案,提升员工报销体验,减少人工工作量,提高企业运营效率。在会计发票管理方面,减少了发票报销过程中的繁琐环节,让发票管理更加简单快捷。
此外,合思在多地设有研发中心和服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。在会计发票管理过程中,如果遇到问题,能够及时得到解决,保障企业的财务管理正常运行。
目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在会计发票管理方面有着更高的要求,合思平台正好能够满足他们的需求。
其应用场景广泛。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。在会计发票管理上,严格按照行业规范进行操作,确保发票的合规性。
软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算。在会计发票管理方面,能够准确地将发票与项目进行关联,提高费用管理的准确性。
连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。通过合思平台,能够实现会计发票的数字化管理,提高财务数据的整合效率。
成功案例与客户评价:实践见证卓越价值
合思在多个行业都有成功案例,充分证明了其在财务收支管理和会计发票管理方面的卓越能力。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离等问题。在会计发票管理上,实现了发票的精准管理和快速结算。
中国某上市软件服务公司,使用合思定制化费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。在会计发票管理方面,简化了流程,提高了管理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在会计发票管理上,确保了发票的真实性和合规性,提高了财务管理水平。
客户对合思平台的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价,尤其是在会计发票管理方面,认为合思平台为企业带来了显著的改变。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,在会计发票管理方面更是表现卓越。在未来,合思将继续致力于推动企业财务数智化发展,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在会计发票管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。