在当今数字化的汹涌浪潮中，国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键转型期。业财融合，已然成为这一转型道路上的核心制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，加速着企业财务数字化转型的进程。
然而，企业在费用支出管理领域，尤其是差旅预算制定方面，面临着重重痛点。传统的报销方式宛如一辆老旧的马车，效率低下、合规性差，根本无法满足企业精细化管理的迫切需求。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）宛如一颗璀璨的新星，携其敏捷的财务收支管理平台闪亮登场，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业在差旅预算制定等财务事务上实现质的飞跃。
行业风云：转型挑战与差旅痛点
企业财务数字化转型，无疑是时代发展的大势所趋。但在这条充满机遇与挑战的转型之路上，企业面临着诸多复杂的问题。
一方面，业务流程犹如一盘散沙，缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙，存在着严重的沟通障碍。这就导致财务系统与业务系统相互割裂，如同两条平行线，难以协同共进。在差旅预算制定方面，这种割裂使得财务部门难以准确获取业务部门的实际需求，从而制定出合理有效的预算。
另一方面，国家财税新政对企业的财务管理提出了更高的要求。电子发票的广泛推广、金税四期的逐步建设，都要求企业加强税务会计和费用会计的数字化改造，以适应政策的变化。在差旅预算制定中，企业需要更加精准地核算各项费用，确保合规性。
此外，企业在费用支出管理方面存在诸多痛点，差旅报销流程繁琐、合规性差、效率低下等问题尤为突出。员工在差旅过程中的费用报销如同一场漫长的马拉松，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这些问题在差旅预算制定时也会产生连锁反应，使得预算的执行和控制变得困难重重。
破局之钥：合思平台解决方案
合思的财务收支管理平台，就像一把万能钥匙，为企业解决财务难题提供了全方位的支持，在差旅预算制定方面更是有着独特的优势。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，合思平台实现了业财一体化。这就如同为企业的财务和业务部门搭建了一座桥梁，使得双方能够紧密协作。在差旅预算制定过程中，业务部门可以及时准确地向财务部门反馈差旅需求，财务部门则可以根据实际情况制定合理的预算，并进行有效的监控和调整。这种一体化的管理模式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅预算制定提供了坚实的基础。
核心魅力：功能优势铸就卓越
- 无需报销：差旅预算制定的新境界
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的平台支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条。员工在差旅过程中的消费体验大幅提升，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这也为差旅预算制定提供了更准确的数据基础，因为员工的消费信息能够及时准确地反馈到系统中。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这使得企业在差旅预算制定时能够更加精准地控制费用，避免不必要的开支。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以根据不同的差旅场景制定更加个性化的预算方案，提高预算的合理性和有效性。
- 广泛连接：差旅预算制定的强大支撑
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思的平台也不例外。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业在差旅预算制定时能够获取更全面的信息，包括员工的历史差旅数据、业务部门的需求等。
同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在差旅预算制定中，企业可以通过商城的比价功能，选择性价比更高的差旅服务供应商，从而降低差旅成本。
此外，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这为差旅预算制定提供了更多的灵活性和可能性，企业可以根据自身的资金状况和预算安排，选择合适的支付方式。
- 数据赋能：差旅预算制定的智慧引擎
平台能够将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在差旅预算制定方面，这些数据资产发挥着重要的作用。
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，平台帮助企业实现数字化转型。例如，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，使得差旅预算制定的过程更加高效准确。
基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，企业可以及时调整差旅预算制定策略，优化预算分配。盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，企业可以根据市场需求和自身实际情况，制定更加合理的差旅预算。
行业典范：应用案例见证价值
- 医药行业：合规高效的差旅预算制定
医药行业对合规要求极高，同时面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。在差旅预算制定方面，需要更加严格的控制和精准的核算。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅预算制定时，公司可以根据讲者的行程和费用情况，合理安排预算。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，满足了合规要求。这使得差旅预算的执行更加顺畅，减少了不必要的延误和风险。
- 软件行业：精准管控的差旅预算制定
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及预算、控制、结算等多个环节。差旅预算制定需要考虑到项目的进度、人员的安排等因素。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在差旅预算制定过程中，公司可以实时监控预算的执行情况，根据项目的实际需求进行调整。提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，使得差旅预算制定更加科学合理。
- 连锁经营行业：高效协同的差旅预算制定
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难。在差旅预算制定方面，需要考虑到各地子公司的实际情况和需求。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付。在差旅预算制定时，母公司可以根据子公司的业务发展情况和市场需求，合理分配预算。降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，使得差旅预算制定更加符合企业的整体战略。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，尤其是在差旅预算制定方面。无论是医药、软件还是连锁经营等行业，都能从该平台中获得切实的价值提升。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其在差旅预算制定等方面的强大功能，为企业的发展注入新的活力。
