在当今竞争激烈的商业世界中,众多企业都在寻求数字化转型以提升运营效率和竞争力。就拿某国民经典零食品牌来说,这家畅销30余年的品牌,早已拥有覆盖全国的销售版图,其供应链之复杂可想而知。然而,在财务数字化转型的道路上,它却遭遇了重重困境。而合思,凭借其专业的解决方案,为该品牌带来了新的转机,尤其是在行政差旅管理方面。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌作为行业的佼佼者,虽然在市场上取得了辉煌的成绩,但在财务数字化管理方面却面临着诸多难题。
首先,企业内部多系统独立运行,数据无法互通。这就导致会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下。财务人员在查找相关凭证时,往往需要在多个系统中来回切换,耗费大量的时间和精力。
其次,在行政差旅管理方面,差旅费申请和审批极为不便。员工在进行差旅费用申请时,流程繁琐,而且差旅费用仅能进行总额控制,难以实现精细化管理。这不仅影响了员工的出差体验,也不利于企业对差旅成本的有效控制。
最后,财务与商旅平台的对账、记账工作耗费大量人力。每到结算期,财务人员需要花费大量的时间和精力与商旅平台进行对账,手动录入数据进行记账,工作效率低下。
合思的一站式行政差旅管理方案
面对该品牌的财务困境,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为行政差旅管理带来了全新的变革。
– 消费环节:差旅申请与商城订购
在员工消费环节,合思提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工可以通过合思系统轻松提交差旅申请,审批流程也更加高效快捷。同时,合思商城为员工提供了丰富的差旅服务订购选项,员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务,实现一站式采购。
– 核算记账环节:对账结算与自动记账
在财务核算和记账环节,合思的对账结算中心发挥了重要作用。该中心可以实现财务与商旅平台的自动对账,大大节省了人力成本。同时,线上线下统一开票功能,让开票更加便捷高效。而且,系统还能实现自动记账,将消费数据自动转化为会计凭证,提高了财务入账的准确性和效率。
– 档案管理环节:智能制档与线上借阅
在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过智能制档,档案管理更加规范有序。同时,线上借阅功能让财务人员可以随时随地查阅档案,提高了工作效率。
方案实施:行政差旅管理的变革之路
合思方案的实施过程,为该品牌的行政差旅管理带来了实质性的改变。
员工通过合思商城进行差旅消费,整个过程更加便捷高效。从差旅申请到服务订购,都可以在系统中一站式完成。财务人员则可以通过系统进行线上统一开票,自动拆分结算和自动记账。这不仅减少了人工操作的误差,还提高了工作效率。
在档案管理方面,实现了智能制档和线上借阅。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让档案管理更加科学规范。同时,打通了12个系统完成数据采集与校验,建立了档案证据链,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:行政差旅管理的优化成果
合思方案的实施,为该品牌带来了显著的成果与效益,尤其是在行政差旅管理方面。
在成本控制方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅管理,企业对差旅成本的控制更加有效,避免了不必要的费用支出。
在财务效率方面,财务入账效率提升了60%。自动记账和智能制档等功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率。
在业财连接方面,实现了业财有机连接。通过数据的互通和共享,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,决策更加科学合理。
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理。规范了档案室管理,降低了档案管理成本。同时,智能关联凭证上下游单据,管理效率大幅提升。
企业认可:行政差旅管理方案获肯定
虽然该客户未明确给出评价反馈,但从企业应用合思解决方案后解决了诸多财务痛点,且财务入账效率提高等成效来看,方案获得了企业的认可。尤其是在行政差旅管理方面,员工的出差体验得到了改善,企业的差旅成本得到了有效控制,这都充分证明了合思方案的有效性和实用性。
对于其他有类似财务痛点,尤其是在行政差旅管理方面面临困境的企业来说,该国民经典零食品牌的成功案例无疑是一个很好的参考。选择合思,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和企业效益。如果您也想体验合思在行政差旅管理方面的卓越解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。