在当今竞争激烈的商业世界中，众多企业都在寻求数字化转型以提升运营效率和竞争力。就拿某国民经典零食品牌来说，这家畅销30余年的品牌，早已拥有覆盖全国的销售版图，其供应链之复杂可想而知。然而，在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了重重困境。而合思，凭借其专业的解决方案，为该品牌带来了新的转机，尤其是在行政差旅管理方面。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌作为行业的佼佼者，虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务数字化管理方面却面临着诸多难题。
首先，企业内部多系统独立运行，数据无法互通。这就导致会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
其次，在行政差旅管理方面，差旅费申请和审批极为不便。员工在进行差旅费用申请时，流程繁琐，而且差旅费用仅能进行总额控制，难以实现精细化管理。这不仅影响了员工的出差体验，也不利于企业对差旅成本的有效控制。
最后，财务与商旅平台的对账、记账工作耗费大量人力。每到结算期，财务人员需要花费大量的时间和精力与商旅平台进行对账，手动录入数据进行记账，工作效率低下。
合思的一站式行政差旅管理方案
面对该品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为行政差旅管理带来了全新的变革。
– 消费环节：差旅申请与商城订购
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工可以通过合思系统轻松提交差旅申请，审批流程也更加高效快捷。同时，合思商城为员工提供了丰富的差旅服务订购选项，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务，实现一站式采购。
– 核算记账环节：对账结算与自动记账
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。该中心可以实现财务与商旅平台的自动对账，大大节省了人力成本。同时，线上线下统一开票功能，让开票更加便捷高效。而且，系统还能实现自动记账，将消费数据自动转化为会计凭证，提高了财务入账的准确性和效率。
– 档案管理环节：智能制档与线上借阅
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。通过智能制档，档案管理更加规范有序。同时，线上借阅功能让财务人员可以随时随地查阅档案，提高了工作效率。
方案实施：行政差旅管理的变革之路
合思方案的实施过程，为该品牌的行政差旅管理带来了实质性的改变。
员工通过合思商城进行差旅消费，整个过程更加便捷高效。从差旅申请到服务订购，都可以在系统中一站式完成。财务人员则可以通过系统进行线上统一开票，自动拆分结算和自动记账。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了工作效率。
在档案管理方面，实现了智能制档和线上借阅。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加科学规范。同时，打通了12个系统完成数据采集与校验，建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：行政差旅管理的优化成果
合思方案的实施，为该品牌带来了显著的成果与效益，尤其是在行政差旅管理方面。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精细化的差旅管理，企业对差旅成本的控制更加有效，避免了不必要的费用支出。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。自动记账和智能制档等功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。通过数据的互通和共享，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，决策更加科学合理。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。规范了档案室管理，降低了档案管理成本。同时，智能关联凭证上下游单据，管理效率大幅提升。
企业认可：行政差旅管理方案获肯定
虽然该客户未明确给出评价反馈，但从企业应用合思解决方案后解决了诸多财务痛点，且财务入账效率提高等成效来看，方案获得了企业的认可。尤其是在行政差旅管理方面，员工的出差体验得到了改善，企业的差旅成本得到了有效控制，这都充分证明了合思方案的有效性和实用性。
对于其他有类似财务痛点，尤其是在行政差旅管理方面面临困境的企业来说，该国民经典零食品牌的成功案例无疑是一个很好的参考。选择合思，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和企业效益。如果您也想体验合思在行政差旅管理方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
