在企业财务数字化转型的时代浪潮中,费控管理宛如一座灯塔,指引着企业提升运营效率、降低成本的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务,犹如一股强劲的东风,助力企业在数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营的目标。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖。
核心功能:开启支出流程优化新时代
- 费控管理分级体系:五级阶梯助力企业升级
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思平台就像一部精准的电梯,助力企业从低层级逐步迈向高层级。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,稍有改善但仍有不足。L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,能自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5则是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的费控管理分级体系,为企业支出流程优化提供了清晰的路径,让企业能够根据自身情况逐步提升自动化水平。
- 广泛连接能力:搭建企业数字化桥梁
合思平台不断强化其广泛连接的能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个大型的商业集市,提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界。这种广泛连接能力,为企业支出流程优化提供了更多的可能性,让企业能够更加便捷地管理财务收支。
- 中台服务能力:整合数据驱动决策
在财智世界里,合思提供的中台犹如一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的中台服务能力,为企业支出流程优化提供了坚实的数据支持和决策依据。
优势凸显:对比中彰显卓越
- 与传统报销方式对比:告别繁琐拥抱高效
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控缺失,导致费用支出缺乏有效约束;报销流程冗长复杂,耗费大量时间和精力;效率低下,员工体验差。
而合思平台随着费控管理层级的提升,逐步实现了自动化、智能化报销。大大提高了报销效率,减少了人工操作和错误,让企业的支出流程更加顺畅。
- 与其他费控管理平台对比:综合解决方案更胜一筹
在行业竞争格局中,合思凭借软件 + 商城的模式以及强大的广泛连接能力,脱颖而出。它更能适应企业复杂多样的需求,为企业提供综合解决方案。而一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商则逐渐在竞争中掉队。合思的优势,使得它在企业支出流程优化领域具有更强的竞争力。
应用案例:实践见证价值
- 医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,为医药行业的支出流程优化提供了成功范例。
- 软件行业:定制化提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件行业的支出流程优化提供了有效解决方案。
- 连锁经营行业:数字化报销新突破
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营行业的支出流程优化开辟了新道路。
结语:携手合思开启未来
综上所述,合思的财务收支管理平台以其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了显著的优势。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上不断前行,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的支出流程优化的神奇效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。