在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统的财务管理模式,如同陈旧的齿轮,难以适应企业飞速发展的节奏,逐渐暴露出多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行不落地等一系列痛点。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业突破这些困境提供了一条康庄大道。
产品背景与行业痛点:传统财务迷宫待破局
企业在发展的征程中,财务管理难题如同重重迷雾,笼罩着前行的道路。一方面,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘中前行,痛苦不堪;手工录入合规性如同在钢丝上行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,毫无价值。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同错综复杂的迷宫,让人迷失方向。
另一方面,费用管控犹如一团乱麻,难以理清。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,永远无法交汇。票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索,不知方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,举步维艰。
此外,预算管控也面临着严峻的挑战。预算与业务如同两条没有交集的轨道,未实现有效链接。事后管控如同亡羊补牢,常常出现超标情况。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一的收口,如同没有指挥的乐队,杂乱无章。难以及时更新预算执行进度,如同在迷雾中航行,失去了方向。在差旅付款方式方面,传统模式也存在诸多不便,难以满足企业高效管理的需求。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务管理的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据能够自由流动。通过预算管控,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统。通过对公付款管理,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同为企业的资金流动装上了监控器。通过发票智能校验和自动生成凭证,合思提高了发票识别效率和财务工作效率,如同为财务人员配备了智能助手。在差旅付款方式上,合思的解决方案提供了更多的选择和便利,让企业能够更加灵活地管理差旅费用。
核心功能与优势:合思铸就财务数智化利器
合思的核心功能犹如一把锋利的宝剑,在财务数智化领域披荆斩棘。其发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,如同一个严密的防线,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一个智能的管家,为企业的费用管理提供全方位的服务。
合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,如同企业财务管理的晴雨表,为企业决策提供有力的数据支持。其优势更是显著,具有强大的连接能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,如同搭建了一个数据高速公路。提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的需求,如同为企业量身定制了一套合身的衣服。具备智能的费用管控功能,如费用标准控制、预算管控、发票验真查重等,有效降低企业成本,如同为企业的资金装上了节流阀。支持移动报销和审批,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,提高工作效率,如同为企业的报销流程插上了翅膀。在差旅付款方式方面,合思的强大功能和优势能够为企业提供更加便捷、高效、安全的体验。
应用场景与案例:合思见证企业财务变革奇迹
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的天空。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待到现在的快速处理,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,如同为企业的财务运转按下了加速键。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,如同为企业的财务管理注入了强大的动力。这些企业在差旅付款方式上也借助合思的解决方案实现了优化,提升了管理效率和员工体验。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,为你的企业发展提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动起来,让有限更有效!