在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了诸多难题。系统割裂、预算管控难、报销流程繁琐等问题,犹如一道道枷锁,严重阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业带来了破局之策。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化管理的征程中,面临着重重挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,导致操作体验差,合规管理也困难重重。集团型公司在预算管控方面往往力不从心,对公付款与合同管理无法有效衔接。高端制造企业则为业务成本管控发愁,报销流程漫长,审批速度缓慢。医药企业学术会议频繁,费用管控成了一大难题。这些问题相互交织,使得企业效率低下,成本不断增加,合规风险也日益上升。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长。公司致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效的服务,引领企业在财务数字化的道路上越走越远。
合思费控系统:功能模块大探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,涵盖了发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等多个功能模块。发票管理模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存等功能,就像一位严谨的财务卫士,守护着发票的安全。费用管理模块支持费用类型设定、费用控制、数据连接、支付等功能,还能自动生成报表,为企业的费用管理提供了极大的便利。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销:开启财务报销新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动更加顺畅。 - 多系统集成:实现数据无缝对接
合思费控系统与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步,打破了数据孤岛的局面。实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,让企业的各个系统之间能够协同工作,发挥出更大的效能。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作准确性和效率。
产品优势:铸就企业核心竞争力
- 提升效率:让工作快人一步
合思的报销申请系统能够大幅缩短员工报销周期,提高会计工作效率,节省人员成本。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 - 加强管控:全程把控企业经营
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的健康发展提供了有力保障。 - 规范流程:打造财务合规新标准
统一财务数据,优化审批流程,规范报销业务,提高财务合规性。这就像一套严格的规章制度,让企业的财务工作更加规范有序。 - 数据安全:守护企业财务信息
针对保密特殊要求,可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像一个坚固的堡垒,保护着企业的财务数据不被泄露。 - 广泛连接:开启数据互联互通新时代
与多系统实现数据互联互通,告别人工录入,提高精准度及效率。让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,发挥出更大的价值。
目标用户与应用场景:服务万千企业
合思的报销申请系统目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例:见证合思实力
合思已服务众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业对合思产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业痛点,提升工作效率,加强费用管控。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的报销申请系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了成功应用。无论是提升效率、加强管控还是规范流程,合思都能为企业提供有效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的报销申请系统,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。