在连锁零售的广袤天地中，鸣鸣很忙堪称一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁集团，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。而在其蓬勃发展的背后，一场关于费用控制策略的财务数字化转型实践，正悄然绽放出璀璨光芒。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一座零食王国，在连锁零售的赛道上一路驰骋。两大知名品牌就像两颗璀璨的明珠，镶嵌在全国的大街小巷，吸引着无数零食爱好者的目光。它们以亲民的价格、丰富的品类，成为了大众日常零食消费的首选之地。在追求“成为人民的零食品牌”的道路上，鸣鸣很忙集团稳步前行，不断拓展着自己的商业版图。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务困境
随着门店数量的如雨后春笋般增长，鸣鸣很忙集团在享受连锁扩张带来的红利时，也面临着一系列财务难题。其采用的“强加盟”模式，虽有着高效的门店运营管理体系和标准化机制，但在费用控制策略方面却暴露出了短板。
门店数量众多，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，近500人的高频报销让财务部门不堪重负。月均数十万的差旅费，如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。差旅报销与申请脱节，使得财务复核工作变得异常繁琐，每一笔费用都需要花费大量的时间和精力去核实。
同时，门店分布广泛，发票审核和回收工作犹如一场艰难的攻坚战。大量的发票如同雪花般飞来，如何高效地收票、核票，成为了摆在财务面前的一大难题。而私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，也为费用控制策略带来了诸多不确定性。
解决方案：合思助力费用控制升级
面对重重困境，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，开启了一场费用控制策略的革新之旅。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，让每一笔差旅费用都在合理的范围内。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，也让费用控制策略更加精准。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松高效，为费用控制策略提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的费用控制策略更加科学合理。
实施过程与步骤：数字化转型的步步为营
在实施合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团有条不紊地推进着每一个环节，为费用控制策略的落地提供了坚实的保障。
差旅方面，员工只需通过移动端轻松申请，系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费时，无需垫资，直接享受便捷的支付体验。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用的管理变得更加透明、高效。
发票管理上，发票袋成为了重要的工具。员工将发票放入发票袋，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪快速识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，也为费用控制策略提供了准确的数据支持。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手时刻监控异常操作，让私车公用的费用控制策略更加严谨。
取得的成果与效益：费用控制策略显成效
合思解决方案的引入，让鸣鸣很忙集团在费用控制策略方面取得了显著的成果。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，不仅提高了资金的使用效率，也为企业的发展注入了强大的动力。
采购成本同比降低30%，这是费用控制策略带来的直接效益。通过优化采购流程、合理控制费用，鸣鸣很忙集团在保证产品质量的前提下，降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定支持者
零食很忙相关人员深刻认识到，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业拥抱了更加简单高效的业财融合模式，为费用控制策略提供了有力的支撑。在数字化的浪潮中，鸣鸣很忙集团正以更加自信的姿态，迈向新的发展阶段。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案，开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，释放企业增长新动能。“费用控制策略”是企业发展的关键，合思将为您提供专业的支持和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解合思的费用控制策略，为企业的发展注入新的活力。
