在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，借助其发票与报销管理软件，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体涵盖了众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统财务系统的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统财务系统的弊端逐渐显现。
整体流程复杂，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，使得信息流通不畅。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的经营状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，困扰着企业的财务管理。
合思方案：数字化财务的破局之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票与报销管理软件是核心。
这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的发票与报销管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提高了消费的便捷性。系统强大的连接能力，将各个环节紧密相连，打破了传统系统之间的壁垒。
实施步骤：循序渐进的优化之路
合思的解决方案实施采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将动力源已有系统与合思费控的数据进行同步。这一步骤就像是为数字化大厦打好坚实的基础，确保各个系统之间能够顺畅地交换信息。
接着，在合思费控平台上应用无需报销等功能，对业务流程进行全面优化。从消费申请到审批，再到报销结算，整个流程变得更加简洁高效。每一个环节都在发票与报销管理软件的精准管控之下，实现了业务流程的标准化和自动化。
显著成效：降本增效的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票与报销管理软件的自动化处理，减少了人工操作的错误和重复劳动，提高了会计工作的准确性和效率。
更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过合思BI能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并做出决策。无论是费用支出的合理性，还是业务的盈利情况，都一目了然。
高度认可：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的发票与报销管理软件不仅解决了动力源当前的财务难题，更与企业建立了长期的合作关系，共同应对未来的挑战。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的发票与报销管理软件。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的发票与报销管理软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
