合思助力动力源提升经费使用效益

在当前经济环境下,企业对经费使用效益的追求愈发迫切。财务数字化成为提升经费使用效益的关键,它能帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过提供专业的财务数字化解决方案,助力其解决财务数字化难题,显著提升了经费使用效益。

合思助力动力源提升经费使用效益
在当前经济环境下,企业对经费使用效益的追求愈发迫切。财务数字化成为提升经费使用效益的关键,它能帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过提供专业的财务数字化解决方案,助力其解决财务数字化难题,显著提升了经费使用效益。

科技先锋动力源

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。

公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和创新能力,动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型过程中,也面临着诸多挑战。

经费管理迷雾重重

动力源员工规模约2400人,拥有8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

如此庞大且复杂的组织架构和业务体系,使得动力源在经费管理方面面临着诸多困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务处理效率低下;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了经费管理的难度。

这些问题直接导致员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,严重影响了企业的经费使用效益。

合思方案拨云见日

为了解决动力源的财务数字化难题,合思提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的壁垒,让数据能够自由流通,为经费使用效益的提升奠定了基础。

合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了经费使用的透明度和合规性。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了经费使用效益。

携手同行优化升级

2021年,合思与动力源展开合作。合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。他们深入了解动力源的业务需求和痛点,逐步实现系统集成和功能优化。

在实施过程中,合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,与动力源的员工紧密合作,克服了一个又一个难题。通过不断地调试和优化,合思的财务数字化解决方案在动力源得到了完美落地,为动力源提升经费使用效益提供了有力保障。

效益提升成果显著

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,大大提高了经费使用效益。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了经费使用效益。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加轻松地完成工作,提高了工作效率,也提升了经费使用效益。

财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持,进一步提升了经费使用效益。

管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了经费使用效益。

客户认可前景可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可,也证明了合思在提升企业经费使用效益方面的实力和能力。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,希望提升经费使用效益,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思为您带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

  • 破解财务报销常见问题,合思助力企业财务数智化转型

    在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键拼图。然而,“财务报销常见问题”如同迷雾,困扰着众多企业,让电子凭证管理之路充满坎坷。当下,企业亟需有效的解决方案来驱散这团迷雾,实现财务报销的顺畅与高效。

    23 6 月, 2025
  • 合思引领财务数据安全保护新纪元,开启企业数字化转型新篇章

    数字浪潮中的财务数据安全保护航标 在数字化时代的浩瀚海洋中,企业的财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子凭证和全面数字化电子发票(数电票)的广泛推广,财务数据安全保护已成为企…

    18 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务报销规范化

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。这些挑战不仅影响着企业的运营效率,还制约着企业的发展。 首先,企业在对公业务中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的…

    12 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:引领企业财务转型新征程

    在企业的发展长河中,财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。然而,许多企业在这一进程中遭遇重重困境。随着企业规模的扩大,财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节如同复杂的迷宫,信息孤…

    7 4 月, 2025
  • 合思携手汉威科技,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平…

    20 5 月, 2025
  • 合思财务数字化:助力专精特新企业实现财务标准化与降本增效

    财务数字化:专精特新企业的破局之道 在科技浪潮汹涌澎湃的当下,专精特新企业作为推动经济高质量发展的重要力量,正面临着前所未有的机遇与挑战。企业财务标准化,作为企业运营管理的核心环节…

    11 6 月, 2025
  • 合思助力数字阅读品牌实现财务数字化转型:自动发票生成引领新变革

    在数字时代的滚滚浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务数智化发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,已助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。接下来,让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的精彩案例,深入探寻合思如何凭借自动发票生成等功能,为企业解决复杂的财务痛点。

    20 6 月, 2025
  • 精准财务报销赋能动力源,合思引领财务数字化新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱者,自1995年成立以来,一直专注于数据通信、智慧能源、新…

    23 5 月, 2025
  • 费用报销透明化:合思引领企业财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。对财务数智化的需求,如同干渴的行者对清泉的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,恰似这财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了强大的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

    3天前
  • 云计算发票管理助力动力源财务数字化转型

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的积极践行者,而合思在其财务数字化转型之路上扮演了至关重要的角色。与合思合作后…

    28 5 月, 2025