在当前经济环境下，企业对经费使用效益的追求愈发迫切。财务数字化成为提升经费使用效益的关键，它能帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思通过提供专业的财务数字化解决方案，助力其解决财务数字化难题，显著提升了经费使用效益。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中，也面临着诸多挑战。
经费管理迷雾重重
动力源员工规模约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大且复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在经费管理方面面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了经费管理的难度。
这些问题直接导致员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高，严重影响了企业的经费使用效益。
合思方案拨云见日
为了解决动力源的财务数字化难题，合思提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的壁垒，让数据能够自由流通，为经费使用效益的提升奠定了基础。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了经费使用的透明度和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了经费使用效益。
携手同行优化升级
2021年，合思与动力源展开合作。合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，逐步实现系统集成和功能优化。
在实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，与动力源的员工紧密合作，克服了一个又一个难题。通过不断地调试和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源得到了完美落地，为动力源提升经费使用效益提供了有力保障。
效益提升成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了经费使用效益。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了经费使用效益。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作，提高了工作效率，也提升了经费使用效益。
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持，进一步提升了经费使用效益。
管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了经费使用效益。
客户认可前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可，也证明了合思在提升企业经费使用效益方面的实力和能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，希望提升经费使用效益，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的改变。
