在当前经济环境下,企业对经费使用效益的追求愈发迫切。财务数字化成为提升经费使用效益的关键,它能帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过提供专业的财务数字化解决方案,助力其解决财务数字化难题,显著提升了经费使用效益。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和创新能力,动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型过程中,也面临着诸多挑战。
经费管理迷雾重重
动力源员工规模约2400人,拥有8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大且复杂的组织架构和业务体系,使得动力源在经费管理方面面临着诸多困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致业务处理效率低下;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了经费管理的难度。
这些问题直接导致员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,严重影响了企业的经费使用效益。
合思方案拨云见日
为了解决动力源的财务数字化难题,合思提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的壁垒,让数据能够自由流通,为经费使用效益的提升奠定了基础。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了经费使用的透明度和合规性。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了经费使用效益。
携手同行优化升级
2021年,合思与动力源展开合作。合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。他们深入了解动力源的业务需求和痛点,逐步实现系统集成和功能优化。
在实施过程中,合思团队凭借专业的技术和丰富的经验,与动力源的员工紧密合作,克服了一个又一个难题。通过不断地调试和优化,合思的财务数字化解决方案在动力源得到了完美落地,为动力源提升经费使用效益提供了有力保障。
效益提升成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,大大提高了经费使用效益。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步提升了经费使用效益。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加轻松地完成工作,提高了工作效率,也提升了经费使用效益。
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持,进一步提升了经费使用效益。
管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了经费使用效益。
客户认可前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可,也证明了合思在提升企业经费使用效益方面的实力和能力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,希望提升经费使用效益,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思为您带来的改变。