在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，在助力企业解决费控及差旅管理难题方面崭露头角。接下来，让我们一同走进某上市公司的报销系统案例，探寻合思如何为企业带来变革与提升。
客户简介：高端制造专精特新上市企业
该客户是一家深耕高端制造行业的上市公司，荣获专精特新企业殊荣。企业规模宏大，拥有超过3000名员工，旗下还有10余家子公司。在行业内，该企业凭借卓越的技术和产品质量，占据着重要的市场地位。然而，随着企业的不断发展，差旅管理问题逐渐成为制约企业高效运营的瓶颈。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
企业的业务性质决定了其差旅活动十分频繁，员工出差需求持续高涨。但在传统的管理模式下，一系列问题逐渐浮现。
员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作使得员工在报销过程中需要在不同平台间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定办公场所进行操作，极不便捷。更让员工头疼的是，需要个人垫资出差费用，还得填写纸质借款申请。这一系列流程下来，报销时效长达2个月，员工的资金压力和时间成本都大幅增加。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据。企业的费用统计和分析主要依靠人工完成，不仅数据准确性难以保证，而且费用居高不下。缺乏有效的数据基础，老板在进行管理决策时也显得力不从心。
解决方案：合思打造全方位差旅管理体系
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套涵盖多个核心功能的解决方案。
预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，确保每一笔开支都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验则进一步规范了员工的差旅行为，避免了不必要的费用支出。订单占预算和差标校验功能，使得每一笔订单都能与预算和标准进行实时比对，确保费用合规。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，提高了工作效率。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，为管理决策提供有力的数据支持。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等一系列产品，实现了系统间的无缝对接和数据流通。
实施过程与步骤：高效解决差旅报销难题
员工通过移动端即可完成申请流程，大大提高了申请的便捷性。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。而且，商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票、酒店等采购需求也能得到满足，长期困扰员工的出差借款和报销问题得到了有效解决。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定和凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思提供的多种差旅数据分析看板，让企业能够实时了解差旅费用的支出情况、员工的出差行为等信息。通过对这些数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。
取得的成果与效益：报销系统案例显成效
经过一段时间的实施和优化，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在大大缩短，员工的资金压力得到了有效缓解。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到核心业务中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业创造了更大的价值。
客户评价与反馈：有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，合思真正做到了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法和管理理念上，双方团队也能产生共鸣，共同推动企业的差旅管理升级。
报销系统案例充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨像这家上市公司一样，选择合思的解决方案。通过合思的专业服务，您的企业也能实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
