在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正加速迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。这一平台不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这些都彰显了合思在市场中的良好口碑和广泛认可。
核心功能:构建全面的财务数智化体系
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费控报销:从手工到智能的飞跃
合思的费控报销功能支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的不同层级。在L1手工报销阶段,企业需要人工完成所有报销流程,效率低下且容易出错;L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,提升了一定的效率;而到了L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。此时,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。在中级和高级无需报销阶段,更是实现了全链路自动报销和智能化管理,让报销变得轻松高效。 -
财务中台:沉淀核心能力,实现服务产品化
财务中台是合思平台的重要组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。这些模块可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业能够更好地管理资金流、信息流,提高财务管理的效率和精准度。 -
数据赋能:驱动企业决策与风险控制
数据赋能是合思平台的一大亮点。通过对接业务系统,平台可以自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,企业能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,平台还可以优化流程,实现风险控制和经营预测。通过数据的深度挖掘和分析,企业能够更加科学地制定战略,提高竞争力。
优势对比:彰显合思平台的独特魅力
与传统的财务管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。
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流程简化:提升报销效率,告别繁琐操作
传统报销方式往往投入高、产出低、体验差,而合思平台则实现了自动化报销,大大减少了人工操作。在初级无需报销阶段,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。到了中级和高级无需报销阶段,全链路自动报销和智能化管理更是让报销变得轻松快捷。这种流程的简化不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。 -
合规性强:应对财税新政,规避财税风险
在财税新政不断出台的背景下,企业面临着税务会计和费用会计的需求痛点。合思平台能够帮助企业应对这些挑战。针对电子发票,平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,确保企业的财务管理合规合法。 -
集成性好:广泛连接,提高供应消费能力
合思平台具有良好的集成性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过这种广泛的连接,企业能够实现信息的共享和协同,提高工作效率和管理水平。
应用案例:见证合思平台的卓越成效
合思平台在多个行业都有成功的应用案例,以下是一些典型的例子。
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医药行业:满足合规要求,提升报销效率
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,该制药公司的财务管理得到了显著提升。 -
软件行业:提高报销审批效率,削减运维成本
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案有效提高了该公司的报销审批效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过合思平台,该连锁餐饮品牌实现了财务的集中管理和风险控制。
开启财务数智化之旅,体验合思平台的魅力
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出巨大的价值。未来,随着政策推动和企业需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现数字化转型,迈向新的财智世界。
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