在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,面临着多系统集成困难、费用管控犹如雾里看花、报销流程繁琐冗长等重重困境。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这些痛点,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了行之有效的解决方案,助力企业在财务报销优化的道路上披荆斩棘。
传统困局:财务报销优化迫在眉睫
随着企业的蓬勃发展,传统财务模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,无法满足企业日益增长的需求。企业在运营过程中,遭遇了一系列棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,数据在各个系统之间难以顺畅流通,信息滞后成为常态。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。费用类目复杂多样,对数据统计的要求如同攀登高峰,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,如同陷入了迷宫。销售费用管控更是难上加难,费用归属模糊不清,统计工作如同在黑暗中摸索。
以动力源为例,它面临着多系统操作体验差的困扰,各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个错综复杂的蜘蛛网,让财务人员和员工都苦不堪言。汉威科技也面临着成本增效的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
合思妙方:全方位破解财务难题
合思公司凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位医术高明的医生,精准地为企业的财务问题开出了良方。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同一条神奇的纽带,实现了系统集成,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,提升了企业的运营效率,降低了成本。在与动力源的合作中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间实现了无缝对接,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业的财务管控更加精准高效。
核心利器:强大功能铸就财务报销优化优势
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在企业内部畅通无阻。
合思费控具有众多核心功能,为企业的财务报销优化提供了强有力的支持。无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一个智能的财务助手,让报销流程变得轻松简单。
预算管控功能可以有效落地预算管控,将预算检验前置到提交环节,如同一个严格的守门员,确保每一笔费用都在预算范围内,让企业的资金使用更加合理高效。发票智能校验功能可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同一个火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证功能无需人工操作,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
多元场景:成功案例见证财务报销优化成效
合思的解决方案如同一位万能的魔法师,广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品,在财务报销优化方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比原来需要走四天的路程,现在一天就可以到达,大大提高了企业的运营效率。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务运转装上了一台强大的发动机,让企业的财务工作更加高效顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务运营焕发出新的活力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,为财务报销优化而绞尽脑汁,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数智化的崭新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。