在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极推出相关解决方案，旨在帮助企业应对差旅管控难题。
产品背景与行业困境洞察
当下，企业发展进入新阶段，增速有所放缓，利润增长面临一定压力。企业在差旅管控方面存在诸多难题，可归结为三大“净利润黑洞”。
一是惯性思维，部分企业仍沿用传统的差旅管理方式，缺乏创新和精细化管理。二是业财脱节，业务部门与财务部门在差旅管理上沟通不畅，导致成本控制难以精准实施。三是预算失控，无法合理规划和监控差旅预算，造成成本浪费。
疫情之后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业的差旅成本压力进一步增大。传统的强硬控制方式虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场和出海业务拓展过程中，也面临着差旅管控的新挑战。同时，线下差旅费用不透明以及数电票时代的管理难题，都亟待解决。差旅管理报告显示，这些问题已经成为企业提升效益的阻碍。
解决方案全景透视
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，帮助企业实现差旅的精细化管控，从传统的硬控模式转变为智能化控制，既能节省成本，又能提升管理效率。差旅管理报告指出，这种综合性的解决方案具有很强的针对性和实用性。
核心功能与卓越优势解读
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多维度资源深度整合
合思与国内外知名OTA展开合作，拥有丰富的资源。其国内酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，达到170万 + 家；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，涵盖70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。差旅管理报告表明，这种广泛的资源整合为企业提供了更多的选择。 -
精准差标精细管控
支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学地设置差标管控金额。通过这种精细化的管控方式，实现对成本的精准控制，避免不必要的开支。差旅管理报告显示，精准差标管控能有效降低企业差旅成本。 -
创新激励机制驱动
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。该计划实施后，超标订单大幅下降，为企业节省了大量的差旅费。差旅管理报告认为，这种激励机制能有效调动员工的积极性。 -
智能风控系统护航
基于BI差旅风控系统，进行多维度数据对比。实时监控差旅活动，能够及时发现异常情况并发出预警。保障企业的差旅活动合规、安全，避免潜在的风险。差旅管理报告指出，智能风控系统为企业差旅管理提供了有力保障。 -
AI智能应用赋能
提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能化的应用不仅提升了员工的体验，还增强了企业的管控能力。差旅管理报告强调，AI智能应用是企业差旅管理的未来趋势。 -
线下消费解决方案优化
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。解决了线下消费费用不透明、管理困难的问题。差旅管理报告显示，线下消费解决方案提升了企业差旅管理的全面性。 -
电子会计档案高效管理
助力企业适应数电票时代，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。差旅管理报告表明，电子会计档案管理是企业应对数电票时代的重要举措。
应用场景与成功案例剖析
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下沉市场拓展典范
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。与合思合作后，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理报告指出，合思的解决方案在下沉市场具有显著效果。 -
出海业务助力先锋
合思通过整合全球资源，为有出海业务的企业提供高性价比的出行选择和多语言服务支持。例如，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及管控服务。差旅管理报告显示，合思在出海业务差旅管理方面具有独特优势。 -
线下消费管控样本
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规差旅行为，避免了大量损失。同时，完善了差旅制度并加强监控。使用合思易商卡的企业员工反馈无需垫资，方便了业务出行。差旅管理报告认为，线下消费管控案例为其他企业提供了借鉴。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效节省显性成本、管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的数智化管理手段和功能，在差旅管理中赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。
如果你想进一步体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在可以免费试用。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，官网www.hosecloud.com ，开启高效差旅管控之旅。
