在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，业务版图广泛，成绩熠熠生辉。然而，在财务数字化转型的征程中，它也遭遇了重重挑战。合思凭借其专业的云端财务报销管理解决方案，为动力源量身定制了前行的路径，助力其在财务数字化的道路上稳步迈进。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
财务困境：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了自建多个系统的探索之旅。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，犹如蒙住双眼的行者，难以把握企业财务的真实状况。业务覆盖面广使得报销模式错综复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁琐不堪，如同陷入了一张无形的大网。
合思方案：云端财务报销管理的破局之钥
合思针对动力源的困境，精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为其提供了全面的云端财务报销管理解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，系统连接能力强大，如同搭建了一座高效的桥梁，让财务报销管理变得轻松便捷。
实施步骤：步步为营的变革之路
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。首先完成系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步，为后续的应用奠定坚实的基础。接着，大力推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程，就像引导人们走进一个全新的世界。在这个过程中，合思持续优化系统，根据实际应用情况不断调整和完善功能，如同精心雕琢一件艺术品，让系统更加贴合动力源的需求。
显著成效：云端财务报销管理的卓越价值
合思的云端财务报销管理解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的财务运转装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。通过实现多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让消费更加透明和高效；财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一；管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，如同拥有了一双洞察财务状况的慧眼。
客户赞誉：携手前行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，合作仅仅是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，开启更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的云端财务报销管理解决方案。合思将为您提供专业的服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的云端财务报销管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
