在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务支出优化方面取得了显著成效，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升以及人员成本节约等多方面的进步。
动力源：行业翘楚的转型之需
动力源作为我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛且多元，聚焦多个板块，产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。此前，动力源拥有大量自研系统，这些系统在各自的领域发挥着重要作用，但却难以实现有效的整合。传统的手工报销模式也暴露出了诸多弊端，例如多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，工作效率受到极大影响。系统之间的割裂导致数据分散，难以形成有效的统一管理。业务报销模式复杂，涉及多个环节和流程，让员工和财务人员都倍感压力。组织架构流程繁复，使得信息传递不畅，进一步影响了企业的运营效率。
合思方案：开启财务支出优化之门
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先是多系统集成。合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这使得员工在操作过程中更加便捷，减少了重复劳动，提高了工作效率。
其次是采用无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务部门则可以进行统一对账。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了财务审批的效率和准确性。
此外，合思还利用系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种技术手段使得动力源的财务系统能够与其他业务系统进行无缝对接，进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成效：财务支出优化的硕果
在应用了合思的解决方案之后，动力源在财务支出优化方面取得了显著的成效。
员工报销周期得到了大幅缩短。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过系统的自动化处理，许多原本需要人工完成的工作现在都可以由系统自动完成，大大减轻了会计的工作负担。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，从手动制单转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据。
客户评价：携手共赴财务支出优化之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启财务支出优化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅，实现财务支出优化。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
