在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。然而,在电子凭证数字化转型这场充满挑战的征程里,企业却如同置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
电子凭证转型痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型过程中,常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也并不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让企业苦不堪言,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。企业可能存在纸质一套、电子一套的情况,对电子凭证不查验,这无疑为企业的合规经营埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高,普通员工往往难以应对。而且,电子凭证数据存储安全要求高,保管难度大,一不小心就可能丢失。此外,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时,协同工作更是困难重重。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明合思在市场上的受欢迎程度。
合思使命愿景引领行业前行
合思肩负着伟大的使命,通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。合思致力于降低企业运营成本,提高管理效率,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务管理的数字化变革,引领整个行业的发展。在这个愿景的指引下,合思不断努力,为企业提供更加优质的产品和服务。
合思平台功能全景展示
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,宛如一个功能齐全的财务工具箱。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,既环保又高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工操作的误差。审核对账功能让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保企业资金的安全。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的效率和准确性。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业的不同需求。档案归档功能让所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业日后查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,让企业管理者能够清晰地了解企业的费用情况。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业更好地控制成本。
退票预定功能能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,让员工的出行更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求,让合思的服务更加国际化。
合思平台亮点创新闪耀
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式让企业的报销流程更加便捷,提高了企业的运营效率。
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了企业的财务管理水平,还符合低碳运营的理念。
合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台与数字基础设施结合,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。例如,浙江财政厅“浙里报账”平台与合思平台实现了线上线下消费无需报销,为企业提供了更加便捷的报销体验。
合思产品优势凸显价值
合思具有广泛连接的生态,与众多合作伙伴合作,覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加全面的服务,满足企业的不同需求。
双轮驱动的模式创新,让合思能够提供全方位财务数智化服务。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业带来了更多的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够节省大量的时间和精力。
合思财务收支管理平台系统功能强大且丰富,涵盖了财务收支管理的各个环节。这使得企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,提高了工作的效率和准确性。
合思具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这是对合思产品和服务的高度认可,也为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思的服务更加贴合企业的实际情况,为企业提供更加优质的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业发展过程中遇到的挑战,合思的客户成功团队都能够为企业提供及时的帮助和支持。
合思持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。这使得合思的产品始终具有竞争力,能够为企业提供更加先进的财务管理解决方案。
报销系统案例见证实力
某国民经典零食品牌引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,让企业的财务管理更加高效。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,企业的财务管理水平得到了极大的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多难题。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,积极适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升,在未来的市场竞争中占据优势地位。