在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用报销风险控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,有效解决了费用报销风险控制等业务痛点。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
客户简介:科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技的浪潮中奋勇前行。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借其卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景:传统模式下的痛点困境
随着企业的不断发展,动力源面临着日益复杂的财务需求。在费用报销风险控制方面,传统的财务报销和管理模式显得力不从心。这种模式效率低下,无法满足企业全球化业务的发展。
企业需要实现精细化闭环管理,以确保每一笔费用的支出都合理合规,同时实现降本增效。然而,传统模式下信息流通不畅,各个环节之间存在信息孤岛,导致费用报销风险难以得到有效控制。
解决方案:合思打造无需报销新体系
合思针对动力源的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等产品,构建了一个全流程数字化费控管理体系。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。在费用报销风险控制方面,该体系能够从消费源头进行管控,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定,有效降低了风险。
实施过程:逐步推进系统上线
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和服务优势,逐步推进系统的上线和使用。
首先是系统配置环节,合思的专业团队根据动力源的实际需求,对系统进行了个性化的配置,确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
接着是数据对接,将动力源原有的财务数据与新系统进行对接,实现数据的无缝迁移和共享。
最后是用户培训,合思为动力源的员工提供了全面的培训,使他们能够熟练使用新系统,确保系统的顺利运行。
取得成果:显著提升与效益显现
在合思的助力下,动力源在费用报销风险控制方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
同时,企业的财务数字化水平得到显著提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化的管理手段,动力源能够更加精准地控制费用报销风险,确保企业的财务安全。
客户评价:敏捷应对复杂需求
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
合思在费用报销风险控制方面的专业能力和创新解决方案,为动力源提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
费用报销风险控制是企业财务管理中的重要环节。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,有效解决了费用报销风险控制等业务痛点。如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思。合思能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,了解更多详情。