预算数据分析助力企业费控及差旅管理突围

在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理正面临着重重挑战。疫情退潮之后,2023年的商旅交易量呈现出井喷式增长。然而,与之相伴而来的是价格上涨以及成本控制压力的急剧增大。在这样的背景下,预算数据分析的重要性愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些行业痛点,并精心推出了一系列针对性的解决方案,借助预算数据分析为企业排忧解难。

预算数据分析助力企业费控及差旅管理突围
在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理正面临着重重挑战。疫情退潮之后,2023年的商旅交易量呈现出井喷式增长。然而,与之相伴而来的是价格上涨以及成本控制压力的急剧增大。在这样的背景下,预算数据分析的重要性愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些行业痛点,并精心推出了一系列针对性的解决方案,借助预算数据分析为企业排忧解难。

市场洞察:疫情后差旅现状与企业困境

在疫情退去后的2023年,差旅市场迎来了显著的变化。1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据变化,都需要通过预算数据分析来深入解读。

企业在这样的市场环境中,普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票和单据处理效率低下,发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在。订单超标趋势明显,这就要求企业的控制策略必须前置,而这一切都离不开精准的预算数据分析。

在费用分析层面,数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题较为突出。发票合规风险也日益凸显,只有通过预算数据分析,才能更好地应对这些问题,确保企业的财务合规性。

合思方案:全方位财务数智化服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

预算数据分析在这一过程中发挥着关键作用。通过数字化手段,合思能够帮助企业对预算进行精准分析,从而解决费控及差旅管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心亮点:功能优势凸显价值

  • 精准预算管控
    预算数据分析在预算管控方面发挥着重要作用。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些数据可以看出,企业对预算管控的重视程度,而预算数据分析则为这些管控措施提供了有力的支持。

  • 智能消费标准控制
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费。预算数据分析可以帮助企业根据实际情况制定合理的消费标准,并实时监控消费情况,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 精益消费策略
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低企业成本的同时为员工争取福利。预算数据分析可以帮助企业评估这些策略的效果,进一步优化消费策略,实现成本的有效控制。

  • 数智化服务升级
    免打印单据占比显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深入分析数据,挖掘降本增效的深层因素。预算数据分析在数智化服务中起到了核心作用,通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。

实战案例:成功经验见证实力

  • L4级无需报销上市公司蜕变
    某L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案,结合预算数据分析,该企业实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,还通过差旅分析优化了差旅标准。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这充分证明了预算数据分析在解决企业实际问题中的重要作用。

  • 连锁经营上市公司新体验
    合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC无缝接入,提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。预算数据分析帮助企业更好地管理成本,优化资源配置,实现了企业和员工的双赢。

  • 合思商城“合力省”成效
    在疫情放开酒店价格上涨的情况下,某企业通过合思商城“合力省”政策,结合预算数据分析,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分展示了预算数据分析在成本控制方面的强大威力。

  • 流程自动化高效变革
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。预算数据分析为流程自动化提供了数据支持,确保了流程的优化和效率的提升。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。预算数据分析作为合思解决方案的核心要素,将帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。如果您想深入体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。

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captaincaptain
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