在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的解决方案，成功助力其解决财务数字化难题，其中实时报销查询功能更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着深厚的技术积累和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：转型途中的重重挑战
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入的方式不仅效率低下，而且在合规性方面也面临着巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业难以实时获取准确的财务数据，这对决策的及时性和准确性产生了不利影响。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在这样的背景下，实时报销查询成为了企业亟待解决的难题。
解决方案：合思打造一站式数字化方案
合思敏锐地洞察到动力源面临的问题，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过开放平台，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享。员工在进行报销操作时，无需再手动录入大量信息，系统会自动抓取相关数据，大大提高了报销效率。
合思还对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑，实现了无需报销的创新模式。员工在出差过程中产生的费用，系统会自动进行实时报销查询和处理，员工无需再进行繁琐的报销申请流程，真正做到了轻松出行、便捷报销。
实施过程：步步为营开启数字化之旅
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个循序渐进的过程。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队深入动力源的各个系统，将各系统的数据与合思费控进行对接。这一过程需要精确的技术操作和严谨的测试，确保数据的准确性和稳定性。通过实时报销查询功能，企业可以随时监控数据对接的进度和效果。
在系统集成完成后，合思开始在实际业务中推广无需报销等功能。动力源的员工逐渐感受到了数字化带来的便利。实时报销查询让员工可以随时了解自己的报销进度，心中有数。
在使用过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化和完善。通过持续的改进，系统的功能越来越强大，操作越来越便捷，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：效率提升效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
效率提升方面，企业整体效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。实时报销查询功能让企业管理层可以随时掌握财务数据，为决策提供了有力支持。企业的财务数字化水平得到了质的飞跃，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价：携手共进开启全球化新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，实时报销查询功能也将在企业的全球化发展中发挥更大的作用。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案。实时报销查询功能将为您的企业带来高效、便捷的财务数字化体验。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同开启财务数字化的新篇章。
