在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快。电子凭证全流程无纸化的时代，已然如同一轮喷薄而出的朝阳，照亮了企业财务数智化的前行道路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其前瞻性的技术与深厚的行业积淀，推出了合思档案这一重磅产品，为众多企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，扫除了重重障碍。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案是如何助力其实现财务数智化转型，为企业带来高效、合规、降本增效的显著价值，领略发票归档解决方案的魅力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它诞生于1992年，历经岁月的磨砺与市场的考验，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，庞大的商业版图涵盖了1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6W + 。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却如同隐藏在暗处的荆棘，让企业颇为头疼。传统的财务档案管理模式，在发票归档环节暴露出诸多弊端。首先是归档难的问题。每到财务归档时，财务人员仿佛陷入了一场与时间和数据准确性的鏖战。他们需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像一颗不定时炸弹，随时可能出现，给财务工作带来极大的不确定性。
查找慢也是一个令人困扰的难题。纸质档案如同被禁锢在时间和空间牢笼中的囚徒，查找时需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对紧急情况或进行数据分析时，效率大打折扣。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
而最为关键的是不合规问题。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展脚步，让企业迫切需要一套高效的发票归档解决方案。
合思档案：量身定制的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的发票归档解决方案——合思档案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案的第一个亮点在于打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同类型的数据往往分散在不同的系统或文件中，信息难以共享和整合。而合思档案通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行集中管理，实现了数据的互联互通。财务人员只需轻轻一键，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，犹如一位高效的档案管理员，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力来收集和整理纸质档案。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计数据的自动组装。审计人员可以直接在系统中查阅和分析相关数据，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这种方式不仅提升了审计效率，还降低了审计成本，同时也提高了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一个令人头疼的问题。而合思档案通过为每个实物档案赋予唯一的二维码，将电子档案与实物档案进行关联。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失和损坏的风险，确保了档案的安全性和完整性。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的显著成效，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数智化转型的道路。
在人工耗时方面，合思档案发挥了巨大的作用。通过实现数据的自动联查和档案的自动组装，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行数据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的集中管理和数据共享功能，让总部能够更快速、准确地接收和处理各门店和归档主体的档案数据，大大缩短了数据传输和处理的时间。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了档案的快速定位和借阅管理，借阅者无需再在仓库中寻找档案，借阅流程更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括仓库租赁、人员管理等直接成本的降低，还包括因工作效率提升而带来的间接成本的减少。这些显著的成效，充分证明了合思档案作为一套优秀的发票归档解决方案的强大实力。
引领行业潮流 开启转型之旅
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业正面临着与好想你类似的财务档案管理难题。合思档案作为一套成熟、高效的发票归档解决方案，无疑为这些企业提供了一个绝佳的选择。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务档案管理模式的束缚，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
