在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。合思,作为财务数智化领域的一股新兴力量,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了一套完善的财务数智化解决方案。这不仅能助力企业深挖净利润,更能有效提升企业差旅标准,让企业在财务管理的道路上更加从容自信。
市场形势:数智变革下的企业财务管理新征程
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。企业越来越意识到,只有实现更精准的财务管理,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而在企业的各项费用支出中,差旅费用占据了相当大的比重,因此,提升企业差旅标准、优化差旅费用管理成为了企业的迫切需求。费控报销也逐渐从传统模式向“无需报销”的方向发展,这无疑为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。
痛点分析:企业费用管理的重重困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手的问题。首先,费用报销处理流程繁琐,耗费大量的时间和人力,严重拖累了企业的运营效率。员工需要花费大量的时间填写报销单据、收集发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作,这不仅增加了企业的管理成本,也降低了员工的工作满意度。
其次,费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差。不同部门、不同业务的费用支出标准和流程各不相同,这给企业的费用管理带来了很大的难度。同时,一些员工为了自身利益,可能会存在违规报销的行为,这不仅增加了企业的财务风险,也破坏了企业的内部管理秩序。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,尤其是企业差旅费用,这对企业的财务管理提出了更高的要求。传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性,无法适应企业组织结构的快速变化。此外,不同行业还有各自独特的费控痛点。
例如,医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率,以确保企业的运营符合相关法规和政策;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,需要更加精细化的管理;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,影响了企业的整体运营效率。这些问题都严重影响了企业的财务管理水平和企业差旅标准的提升。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思始终坚持以客户为中心的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在提升企业差旅标准方面,合思能够根据企业的实际需求,制定合理的差旅费用标准和管理流程,实现差旅费用的精准控制和高效管理。通过与各大商旅供应商的合作,为企业提供更优惠的差旅资源,降低企业的差旅成本。同时,合思的智能化系统能够实现差旅费用的自动报销和结算,提高员工的报销体验,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
核心模块:助力企业提升财务管理能力
- 费控管理:五级进阶,实现企业差旅标准的飞跃
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思可以助力企业逐步提升费控能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,大大提升了员工的报销体验,也提升了企业差旅标准。
在L4中级无需报销阶段,合思实现全链路自动报销和“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一结算、统一数据。这使得企业的差旅费用管理更加规范、透明,有效降低了企业的财务风险。在L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,实现了差旅费用的智能预测、智能审批和智能分析,为企业的决策提供了有力的支持。
- 中台服务:打破壁垒,构建高效业务环境
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思中台建设可以打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在企业差旅管理方面,合思中台能够将差旅预订系统、费用报销系统、财务核算系统等进行有效整合,实现数据的实时共享和业务的协同处理。
这样,企业的管理人员可以实时了解差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策和预算,提高企业的差旅管理效率。同时,合思中台还能够为企业提供个性化的定制服务,根据企业的不同需求,开发适合企业的差旅管理模块,进一步提升企业差旅标准。
- 数据赋能:挖掘数据价值,推动企业业绩提升
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。在企业差旅管理中,合思可以通过对差旅数据的分析,了解企业的差旅需求和消费习惯,为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。
同时,通过对差旅费用的风险控制,及时发现和解决潜在的问题,降低企业的差旅成本。此外,合思的数据赋能还能够为企业提供差旅费用的预测和分析报告,帮助企业更好地规划差旅预算,提升企业的财务管理水平和企业差旅标准。
竞争优势:实力铸就卓越,提升企业差旅标准
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为合思提供了强大的资金实力和技术研发能力,使其能够不断投入资源进行产品的研发和创新,为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案,从而提升企业差旅标准。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论是企业的差旅管理需求还是其他财务管理问题,都能够得到快速响应和解决。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的实践经验和良好的市场口碑,证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。众多企业在选择合思后,企业差旅标准得到了显著提升,财务管理效率和效益也得到了极大的改善。
成功案例:真实见证,合思助力多行业提升企业差旅标准
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医药行业:合规高效,提升药企差旅管理水平
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销和支付效率。在企业差旅管理方面,该制药公司通过合思的解决方案,制定了更加合理的差旅标准,规范了差旅费用的报销流程,确保了差旅费用的合规性。同时,银企直连一键支付功能,让员工的差旅费用能够及时到账,提高了员工的满意度。 -
软件行业:精细管理,优化软件企业差旅流程
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。该软件公司在合思的帮助下,对企业差旅标准进行了精细化管理,实现了差旅预算的动态控制和可视化管理。单据智能识别和项目费用自动归集功能,大大提高了报销审批效率,让员工能够更加专注于业务工作。 -
连锁经营行业:协同联动,提升连锁企业差旅运营效率
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险,提高运营效率。在企业差旅管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,实现了各门店差旅费用的统一管理和结算,降低了审核和资金风险。报销和支付的联动功能,让企业的差旅管理更加便捷、高效,提升了企业的整体运营效率和企业差旅标准。
服务体系:以客户为中心,全程贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发、服务团队,能够为客户提供从系统建设到运营维护的全流程服务。通过与客户的紧密沟通和合作,不断优化解决方案,满足客户的个性化需求。在企业差旅管理方面,合思的服务团队会根据企业的实际情况,为企业量身定制差旅管理方案,确保企业差旅标准符合企业的发展战略和业务需求。
同时,合思还积极与外部生态伙伴合作,为客户提供更广泛的服务和支持。无论是差旅预订、费用报销还是财务核算,合思都能够提供一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
综上所述,在当前复杂多变的市场环境和企业财务数字化转型的需求下,合思凭借其全面的解决方案、核心模块的优势、强大的竞争实力以及丰富的成功案例和完善的服务体系,能够为企业提供高效、智能的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,有效提升企业差旅标准。如果您想进一步体验合思为企业带来的卓越财务管理解决方案,提升企业差旅标准,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。