在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业的财务数字化转型已然成为了不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重挑战。业财融合困难重重,费用管控难以精细入微,数据安全合规问题也时刻困扰着企业。这些问题犹如一道道鸿沟,阻碍着企业迈向财务数字化的步伐。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于成为企业财务数字化转型道路上的坚实伙伴。这家科技公司秉持着以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全场景覆盖的财务服务版图
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。从机场、火车站的出行消费,到日常的用车用餐,再到企业购、员工福利、C端资源、海外资源以及易商卡等,涵盖了企业消费的方方面面。在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。此外,合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数字化管理提供了坚实的技术支撑。费用报销管理的系统在这个全场景覆盖的服务版图中,发挥着关键作用,让企业的费用报销管理更加高效、便捷。
创新实用的核心产品功能
合思拥有一系列创新性和实用性兼备的核心产品和技术功能。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。费用报销管理的系统在这个解决方案中起到了核心枢纽的作用,确保整个流程的顺畅运行。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用管控更加精细、透明,费用报销管理的系统为全流程数字化费控管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。费用报销管理的系统在差旅管理中,能够对费用进行精准核算和管控,提高企业的差旅管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用报销管理的系统与合思档案相结合,使得报销相关的档案管理更加规范、高效。
对比传统凸显卓越优势
与传统财务模式相比,合思的产品在降本增效、提升效率、保障合规等方面展现出了卓越的优势。
在费用报销方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。费用报销管理的系统在其中发挥了关键作用,让报销流程更加自动化、智能化,大大提高了报销效率。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。相比传统采购对账模式,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%。费用报销管理的系统与合思付款功能相结合,能够更好地管理采购费用的报销和支付流程。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。相比传统销售开票收款模式,可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%。费用报销管理的系统在销售费用报销和收款管理中,能够实现数据的实时同步和精准核算。
合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。而传统会计档案管理存在效率低、成本高、安全性差等问题。费用报销管理的系统与合思档案的协同工作,让报销相关档案的管理更加高效、安全。
多行业应用彰显广泛价值
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果和广泛适用性。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。费用报销管理的系统帮助动力源优化了报销流程,提高了财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销管理的系统在徐福记的差旅费用管控中发挥了重要作用,实现了差旅费用的精准管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。费用报销管理的系统与合思档案的配合,让设计院的报销档案管理更加规范、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数字化解决方案,有效提升了财务管理效率和决策科学性,更好地应对了市场竞争。费用报销管理的系统为汉威科技集团的费用管理提供了有力支持,确保了财务数据的准确和合规。
展望未来携手共创辉煌
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合多年的业务实践,合思将根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。以“HOSE”(弹性敏捷、广泛连接)的特性,合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的费用报销管理的系统。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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