在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力动力源实现了智能报销流程优化,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
行业翘楚遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,堪称我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务版图广泛,涵盖多个领域,拥有众多客户,产品应用场景丰富多样。2022年,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在财务流程方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳,不同系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,使得信息难以统一管理和利用。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂,各个主体的流程繁琐,导致报销流程效率低下。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案开启智能之旅
面对动力源的财务难题,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,开启了智能报销流程优化的新篇章。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保人员数据的实时更新和准确传递。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。合思系统的连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行灵活对接,为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
优化成效显著提升效率
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在智能报销流程优化方面取得了显著成效。企业的整体效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。对于财务部门而言,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。
从企业管理的角度来看,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。通过智能报销流程优化,企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点,而是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
智能报销流程优化,不仅为动力源带来了实实在在的效益,也为其他企业树立了榜样。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验智能报销流程优化带来的巨大变革。