在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以清晰地看到其在数字化转型道路上的坚定步伐和显著成果，以及合思财务数智化解决方案在其中所发挥的关键作用。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙集团的差旅管理成本效益分析实践。
客户简介：零食连锁巨擘的辉煌征程
鸣鸣很忙集团，宛如一颗在零食连锁领域熠熠生辉的明星，专注于线下专业零食连锁业务。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如同两颗璀璨的双子星，交相辉映。全国门店总数超10000家的庞大布局，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中一路披荆斩棘，赢得了广大消费者的喜爱与信赖。
业务背景现状与痛点：前行路上的荆棘羁绊
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强加盟模式下的标准化难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式如同强劲的引擎，推动着集团以惊人的速度扩张。然而，如同高速行驶的列车需要精准的轨道引导，门店标准化落地问题成为了亟待解决的难题。 -
管理体系下的财务报销困境
集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，这一体系在门店管理方面发挥了重要作用。但在财务报销流程上，却如同一个缓慢运转的齿轮，效率低下。具体而言，存在以下痛点：
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力如山。近500人的高频报销，申请与报销不在同一系统，导致报销异常情况频繁出现，传统贴票报销更是让员工苦不堪言。
门店数量众多，发票审核与回收工作如同在茫茫大海中捞针。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，发票稽核效率低下，重复报销问题也如同幽灵一般难以驱散。
私车公用管控薄弱，公里数核查如同雾里看花，补贴规则单一，难以有效规避不合理报销情况。
解决方案：合思方案的精准破局
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差旅无需报销：开启便捷差旅新时代
合思无需报销解决方案为差旅管理带来了革命性的变革。移动端申请，如同为员工配备了一个便捷的差旅秘书，费标、差标自动校验，让差旅申请更加规范。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，每一个环节都如同精密的齿轮，紧密配合，让差旅报销变得轻松自如。 -
门店发票统一回收管理：高效发票管理新典范
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，如同为发票管理工作卸下了沉重的包袱。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得高效、准确。 -
拥抱自动化精细核算：智能核算引领新潮流
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手如同忠诚的卫士，识别异常操作，让核算工作更加精细、智能。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
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系统部署与适配：搭建坚实基础
首先，部署合思系统，并与企业现有业务流程进行对接和适配。这如同为企业搭建了一座坚固的桥梁，让合思系统与企业原有业务流程紧密相连，为后续的转型工作奠定了坚实的基础。 -
人员培训：提升操作技能
对相关人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。这如同为员工配备了一把开启新征程的钥匙，使他们能够熟练运用新系统，为企业的数字化转型贡献力量。 -
试点推广：逐步优化完善
逐步推进新方案的实施，先在部分门店或部门进行试点。通过试点，收集反馈信息，根据反馈进行优化和调整，然后再全面推广。这如同一场精心策划的战役，稳扎稳打，确保新方案能够在企业中顺利落地。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕回报
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人员解放：释放业务活力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。他们如同挣脱了枷锁的骏马，能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。 -
成本节约：财务数字化的显著成效
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本5000万。这如同企业在数字化浪潮中收获的沉甸甸的果实，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。 -
高周转率：提升运营效率
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这如同企业在市场竞争中拥有了一把锋利的宝剑，能够快速响应市场需求，提升企业的竞争力。 -
采购成本降低：精细化管理的胜利
采购成本同比降低30%，采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理如同一位精细的工匠，雕琢出了高效、优质的采购流程。
客户评价与反馈：客户认可的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的诸多难题，提升了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。”这一番话语，如同企业对合思解决方案的高度赞誉，是客户认可的有力见证。
结尾：开启数字化转型新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和数字化转型需求，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。差旅管理成本效益分析表明，合思解决方案能够为企业带来显著的效益提升。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的解决方案，让我们携手推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。
