在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务数智化转型已成为企业发展的必由之路，宛如在波涛汹涌的商海中找准航向的罗盘，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造出了一系列强大的财务数智化产品和服务。这些产品和服务就像一把把钥匙，为众多企业打开了破解财务难题的大门，帮助企业实现降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的卓越解决方案以及所带来的显著成效，尤其是在报销审核机制方面的创新与变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。随着公司规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，传统的报销审核机制也面临着巨大的挑战。
公司内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。员工在进行多系统操作时，体验极差，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量的时间和精力。而且，数据分散在各个系统中，无法实现实时共享和统一管理，导致财务信息的准确性和及时性大打折扣。
在报销方面，传统的手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，这让员工在填写报销单时常常感到困惑。同时，公司组织架构复杂，报销流程繁复，从员工提交报销申请到最终审批通过，中间需要经过多个环节，涉及众多人员，整个报销周期漫长，效率低下。这种落后的报销审核机制不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了很大的压力。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一个精密的齿轮组，各个部分相互配合，协同工作，为动力源的财务数智化转型注入了强大的动力，同时也对报销审核机制进行了全面的革新。
- 系统集成：打破信息壁垒
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行了同步。这就好比在不同的房间之间打通了通道，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。员工的基本信息、所属部门、审批权限等数据实时更新，确保了报销审核机制能够准确地根据员工的身份和权限进行审核。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了同步。订单数据是企业业务活动的重要记录，通过与费控系统的对接，财务人员可以在审核报销时，直接查看相关订单的详细信息，如订单金额、订单状态等，为报销审核提供了更加准确的依据，使报销审核机制更加严谨、科学。
- 产品应用：重塑报销流程
在产品应用上，合思对动力源的报销审核机制进行了彻底的重塑，实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，再也不用像以前那样先垫资、开票，而是可以享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保每一笔消费都符合公司的规定。
财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。系统会根据预设的规则，自动对消费数据进行分类、整理，生成详细的对账单。财务人员只需对这些对账单进行审核，大大提高了工作效率。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销审核机制更加高效、准确，减少了人为错误的发生。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比在不同的河流之间修建了运河，让数据能够顺畅地流动。通过与其他系统的对接，报销审核机制可以获取更多的相关信息，进一步完善审核依据，提高审核的准确性和合规性。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销审核机制等方面取得了显著的成果，宛如在黑暗中找到了光明，企业的财务管理迎来了新的曙光。
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员工体验提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。员工在进行报销申请时，系统会自动填充相关信息，无需手动输入，节省了大量的时间和精力。同时，员工因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
财务工作减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理的核心工作上，如财务分析、预算管理等。节省下来的基础工作时间，让财务部门能够更加高效地运转，为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。 -
管理全程管控
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对企业的财务状况了如指掌。通过对报销数据的分析，管理者可以及时发现企业在财务管理方面存在的问题，做出高效的决策。这种全程管控的报销审核机制，让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的保障。
合思：持续创新，引领财务数智化未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，成功帮助动力源等企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在报销审核机制方面，合思的创新解决方案为企业带来了前所未有的变革，让企业在财务管理上更加轻松、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将在财务数智化的道路上不断前行，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在报销审核机制方面，将持续进行创新和改进，满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临着财务难题，想要革新现有的报销审核机制，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
