在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效,不仅大幅提升了工作效率,还实现了成本的有效节约。而在整个财务数字化转型过程中,发票生成与发送这一环节也得到了高效优化,为企业的财务管理带来了全新的体验。
动力源:高端制造的转型需求
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。
这家高端制造企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要实现精细化闭环管理,以提升运营效率、降低成本。发票生成与发送作为财务管理中的重要环节,传统方式效率低下,容易出现错误,已经无法满足企业快速发展的需要。
合思方案:无需报销的业财融合之道
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案构建了敏捷的财务收支管理平台,将全场景聚合消费生态与开放的业财连接生态相结合,实现了业财的深度融合。
在这个方案中,发票生成与发送实现了自动化和智能化。通过与各类消费场景的对接,系统能够自动生成准确的发票,并及时发送给相关人员。这不仅减少了人工操作的繁琐,还提高了发票的准确性和及时性。员工在消费后无需手动处理发票,系统会自动完成发票生成与发送的流程,大大提升了工作效率。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源在实施合思方案后,取得了令人瞩目的成效。在发票生成与发送方面,系统的高效运行使得整个流程更加顺畅。动力源实现了300%的效率提升,员工不再需要花费大量时间处理发票,而是可以将更多精力投入到核心业务中。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于发票生成与发送的自动化,减少了人工干预,降低了人力成本。而且,员工报销周期缩短了3周,这意味着资金的流转速度加快,企业的资金使用效率得到了提高。通过精细化闭环管理,动力源实现了降本增效的目标,在发票管理上也更加规范和高效。
敏捷应对:适配全球化业务需求
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的应对能力。在发票生成与发送方面,合思的系统能够根据不同的业务场景和需求,灵活调整。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。
无论是国内业务还是国际业务,系统都能准确生成符合要求的发票,并及时发送。合思的技术团队能够第一时间解决企业在发票管理过程中遇到的问题,确保发票生成与发送的顺利进行。这使得动力源在全球市场的竞争中,能够更加从容地应对各种财务挑战。
未来展望:深化合作拓展应用
未来,动力源与合思有望在更多业务场景深入合作。在发票生成与发送方面,双方将进一步优化系统,拓展财务数字化应用。通过不断的创新和改进,提升发票生成与发送的智能化水平,为企业的财务管理提供更强大的支持。
双方的合作将有助于动力源进一步提升企业整体运营效率和竞争力。在发票管理上,实现更加精细化的控制和管理,为企业的发展提供坚实的财务保障。发票生成与发送将成为企业财务管理中更加高效、便捷的环节,助力动力源在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思提供专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用合思的系统,体验发票生成与发送的高效便捷,开启企业财务数字化转型的新征程。