在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚专业底蕴和卓越的产品服务能力，成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营的康庄大道。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深度探寻合思是如何凭借其智慧与方案，为汉威科技精准解决财务难题的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团，无疑是一家备受业界信赖的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，同时还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技却遭遇了一系列棘手的财务难题。
随着业务版图的持续扩张，汉威科技的成本增效需求变得愈发迫切。在预算管控方面，支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针，难以进行有效的收口整合。每到预算统计节点，财务人员都要在各个系统之间疲于奔命，耗费大量的时间和精力。
对公付款与合同管理也出现了严重的脱节现象。合同信息无法及时、准确地与付款流程进行关联，导致票款进度犹如一团迷雾，难以进行有效的把控。这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
而在发票处理环节，由于集团化管理的复杂性，发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，进行繁琐的校验和录入工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些财务难题，就像一块块沉重的巨石，压得汉威科技的财务团队喘不过气来，也在一定程度上制约了企业的进一步发展。
合思妙策：精准击破财务痛点
面对汉威科技的重重财务痛点，合思迅速组建了专业的项目团队，深入企业内部进行调研分析，为其量身定制了一系列行之有效的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之道
在预算管控方面，合思巧妙地整合了第三方管控逻辑，成功实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的智能转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。这就好比为预算管理安装了一双敏锐的“眼睛”，能够在每一笔支出发生之前，就对其是否符合预算进行严格的把关。
当员工提交报销申请时，系统会自动将申请信息与预算数据进行比对。如果超出预算，系统会及时发出预警，提醒员工和管理人员进行调整。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，从源头上避免了超标情况的发生。
- 对公付款：合同关联的实时监控体系
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息实时写入系统，实现了合同与付款流程的紧密关联。
每一笔对公付款都能清晰地与对应的合同进行匹配，同时系统会实时统计付款和回票进度。管理人员可以通过系统随时查看每一个合同的付款情况和发票状态，做到心中有数。这种合同关联付款和实时监控的方式，极大地提升了对公业务的管控水平，让企业的资金流向更加透明、可控。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
发票处理一直是汉威科技财务工作中的一大难题，而合思费控则为其带来了全新的解决方案。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。
员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等，并与税务系统进行实时比对，快速完成验真工作。同时，系统还能将发票信息自动导入财务系统，生成相应的凭证，大大减少了人工录入的工作量和错误率。
此外，合思还通过标准的EAI插件与企业的财务系统进行对接，实现了财务数据的自动传输和处理。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技的财务工作带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作流程变得更加简洁高效。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过合同关联付款和实时监控，付款流程更加顺畅，财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时地支付供应商款项，维护了良好的合作关系。
对企业业务管控而言，也实现了极致的提升。对公业务的合同关联付款和实时监控，让企业对每一笔支出都有了更清晰的掌控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了超标情况的发生，使得企业的资金使用更加合理、高效。
从员工层面来看，报销流程变得更加便捷。员工只需通过手机APP就能轻松提交报销申请，系统自动完成发票识别和验真等工作，大大节省了员工的时间和精力。
财务人员则从繁琐的人工校验和账务处理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
管理人员也能够通过合思平台实时掌握企业的财务状况和业务进展，做出更加科学、准确的决策。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成效，成功解决了长期以来困扰企业的财务难题。未来，随着企业的持续发展，合思将继续秉持专业、创新的服务理念，为汉威科技提供更加优质、高效的服务，助力其实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业财务带来的变革与提升。
