在国家大力推进数字经济发展战略的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,敏锐捕捉这一趋势,积极推出一系列产品与服务,助力企业开启财务数字化变革的新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供全面财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思在行业内展现出强大的实力和发展潜力。公司累计融资超15亿元,这为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和优化。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这些数据充分证明了其在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化财务利器
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的钥匙,为企业打开了数字化财务流程的大门。该平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节,实现了财务流程的一站式管理。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能让企业在差旅安排上更加灵活,减少不必要的损失;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学、准确的决策支持。
在使用体验方面,平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行操作,大大提高了工作效率。多语言服务则满足了不同地区、不同企业的需求,为国际化企业提供了便利。为了保障企业数据的安全,平台采用了先进的加密技术,让企业无后顾之忧。此外,平台还支持定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,并与其他系统进行集成,实现数据的无缝对接和共享。
值得一提的是,合思还积极参与行业标准的制定,参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动电子凭证全流程数字化,为行业的发展做出了积极贡献。
合思与传统电子凭证管理:数字化财务流程的优势对比
在电子凭证管理方面,传统企业往往面临着诸多问题。逆数字化现象较为普遍,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费了大量的纸张和人力,还增加了管理成本;伪数字化问题也不容忽视,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式缺乏规范性和安全性,容易导致数据丢失或篡改;非数字化问题同样困扰着企业,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这一创新模式能够有效避免传统电子凭证管理中的问题,降低企业运行成本和社会资源消耗。通过数字化的管理方式,企业可以快速、准确地处理电子凭证,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。
合思解决方案:数字化财务流程的成功应用案例
合思的解决方案在多个企业取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难等问题一直困扰着企业。引入合思的解决方案后,企业实现了数字化财务流程的优化。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,企业的运营成本大幅降低,财务工作效率显著提高。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,简化了报销流程。员工无需垫资和开票,管理层可以快速审批,财务部门实现了自动对账,显著降本增效。这种便捷的报销方式让员工感受到了数字化财务流程的便利,同时也提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。企业的数据得到了有效整合,单据处理更加高效,档案管理更加规范,为企业的可持续发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在数字化财务流程方面的领先技术和丰富经验。
携手合思,开启数字化财务流程新篇章
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动,合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与更多企业携手,共同推动电子凭证数字化转型迈向更高阶段,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验数字化财务流程带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数字化变革之旅。