在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,运转繁琐且效率低下,数据的不连通更是如同无形的壁垒,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,开辟出一条崭新的道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,如同乱麻一般难以梳理。
汉威科技集团则面临着成本增效的高需求,但支出却如繁星般散落于多个系统,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,仿佛一座沉重的大山压在财务人员的身上。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护,多系统信息流转依靠人工,就像蜗牛爬行般缓慢。
合思解决方案登场
面对企业的这些痛点,合思犹如一位救星,推出了全面的财务数智化解决方案。它以广泛连接的生态为桥梁,搭建起企业与各方的沟通纽带;以双轮驱动的模式创新为引擎,为企业发展注入强大动力;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,直击传统报销模式的痛点。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个一站式的财务服务超市,满足企业的各种需求。
费控系统功能探秘
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的准确无误。
费用管理功能模块则如同一位精明的财务规划师,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行精细管理。
此外,合思费控系统还支持个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供全面的财务数据支持。同时,它还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据互通和流程自动化,就像一条无形的纽带,将各个系统紧密连接在一起。
产品核心亮点剖析
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无需报销革新体验
合思的无需报销模式,如同一场报销领域的革命,为员工和财务带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷,如同行云流水一般。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加顺畅。 -
精准预算管控体系
合思的预算管控精准度堪称一绝,如同一位精准的狙击手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。 -
智能发票处理技术
合思的发票智能处理功能,如同一位智能的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
灵活配置定制服务
合思的灵活配置与定制功能,如同一位贴心的设计师,可根据企业不同的业务场景和需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业个性化管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
产品价值显著体现
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效率提升立竿见影
合思的财务数智化解决方案,如同一个高效的加速器,让企业的报销效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管控加强全程无忧
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位敏锐的监控者,实时了解企业经营数据,管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思帮助企业有效控制费用支出,避免预算超标,加强对公业务管控和合同管理,让企业的运营更加稳健。 -
成本降低效果显著
通过优化流程、提高效率,合思如同一位精明的成本节约大师,减少了人工操作和资源浪费,降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这只是众多受益企业中的一个缩影。 -
合规保障安全可靠
合思确保财务数据的真实性、准确性和及时性,符合相关法规和企业内部制度要求,如同一位忠诚的守护者,降低了财务风险,让企业的财务管理更加合规安全。
典型使用场景解析
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差旅费报销新体验
在差旅费报销方面,合思费控系统为员工提供了全新的体验。员工通过合思费控系统提交出差申请,关联差标和预算,在合思商城进行差旅商品预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成报销单和凭证,整个过程轻松便捷,让员工告别了繁琐的报销流程。 -
对公付款规范管理
合思通过合同管理台账,规范了对公付款的管理流程。实时统计付款和回票进度,关联预算,确保付款合规,如同一位严谨的财务管家,让企业的对公付款更加规范有序。 -
预算管控实时监控
在预算管控方面,合思在申请、消费、报销等环节对预算进行实时监控和控制。超预算及时预警,如同一位敏锐的预算守护者,让企业的预算得到有效控制。 -
发票管理高效准确
合思的发票管理功能,支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等全流程管理,提高了发票处理效率和准确性,如同一位智能的发票处理助手,让企业的发票管理更加高效准确。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在应用合思的财务数智化解决方案后,在报销效率提升、成本控制、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效。这些成功案例,如同璀璨的星星,见证了合思的实力和价值。
市场定位与优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新为企业提供更优质的服务;无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来极大便利;强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够快速响应企业需求,提供定制化解决方案。
重申产品价值与展望未来
合思的财务数智化解决方案,犹如一座坚实的后盾,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合等,为企业的发展提供有力支持。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化转型之旅,现在就可以免费试用我们的产品,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。