在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键航道。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业精湛的技术和别出心裁的解决方案,在财务数智化这片广阔的领域中崭露头角,为众多企业提供了高效、便捷且极具价值的财务数智化服务。
合思:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司宛如一位智慧的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多重要方面。合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在市场中不断扩大。
核心功能:开启财务数智化新征程
强大集成:打破数据孤岛的利器
合思的核心产品犹如一个功能强大的魔方,具有众多令人瞩目的功能。其费控系统拥有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这就好比打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的操作,企业的各项数据得以整合,为财务决策提供了更准确、更全面的依据。
精细发票管理:保障财务数据质量
在发票管理方面,合思具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这就像是给企业的发票管理加上了一道坚固的防线,可有效杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
比如,有企业通过合思费控的发票管理功能,规范了报销流程,提高了财务核算效率。员工再也不用担心因为发票问题而导致报销受阻,财务人员也无需花费大量时间在发票的校验和管理上,工作效率得到了显著提升。
智能预算管控:实时监控企业财务
合思还拥有强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
就像有的企业通过该功能加强了对公业务管控。管理者可以随时随地了解预算的执行情况,及时发现预算执行过程中出现的问题,并采取相应的措施进行调整,从而确保企业的财务状况始终处于可控状态。
优势凸显:对比传统方式的革新之选
一站式体验:简化员工报销流程
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式就像是一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。
而合思通过系统集成实现了一站式新体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用在多个系统之间来回切换,只需在一个平台上就能完成所有的报销操作,就像在一个舒适的一站式购物商场中购物一样便捷。
合规高效:减轻财务工作压力
对于财务人员来说,合思也带来了极大的便利。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
合思的系统就像是一个智能的助手,帮助财务人员自动完成发票的校验和认证等工作,让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务分析和决策工作。
精准决策:助力管理者掌控全局
管理者在使用合思系统时,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营过程中存在的问题,并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者就像是一位站在高楼上的指挥官,能够清晰地看到企业财务的全貌,做出更明智的决策。
成功案例:见证合思解决方案的威力
动力源:效率提升的典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。以动力源为例,该企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大威力。
汉威科技集团:加强管控的标杆
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,也取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管理。
通过合思的解决方案,汉威科技集团的财务管理变得更加规范、高效,企业的运营也更加顺畅。
派克新材:极速报销的奇迹
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
这样的速度在传统的报销方式中是难以想象的,合思的解决方案为派克新材带来了一场报销效率的革命。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了企业的财务效率和管理水平。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善其产品与服务,进一步拓展应用场景,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。