在数电票迅速普及和企业数字化转型需求日益增长的当下，传统纸质档案管理的弊端愈发凸显。成本高昂、效率低下、合规风险大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。此时，电子会计档案管理凭借其显著优势，成为企业突破困境的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业解决档案管理难题，在报销合规审计方面展现出强大的实力。
产品简介：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建起一个完整的财务数智化生态系统。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在这个过程中，企业无需再进行繁琐的打印操作，便捷的调阅功能让档案查找变得轻而易举。同时，混序归集的方式免去了复杂的组装流程，大大提高了档案管理的效率。
产品使命与愿景：融合管理服务助力企业转型
合思档案的目标远不止于打造一款电子档案管理产品，它更注重管理与服务的深度融合。通过与企业的紧密合作，合思档案希望能碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其愿景是推动企业财务无纸化进程，促进企业实现低碳发展和数字化转型。在这个过程中，合思档案将帮助企业实现会计档案价值的深度应用，为企业的发展提供有力支持。在报销合规审计方面，这一愿景能够确保企业的报销流程更加规范、透明，有效降低合规风险。
模块功能概述：多元模块满足多样需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了企业档案管理的各个方面。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块，以及电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。此外，还有实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等，为企业提供了一站式的档案管理服务。
这些模块提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的报销管理，还是复杂的报销合规审计，合思档案都能游刃有余地应对。
功能亮点与创新：连接高效合规迭代的档案管理
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统实现无缝对接，广泛采集数据。这使得企业的报销数据能够及时、准确地汇聚到合思档案平台上，为报销合规审计提供了坚实的数据基础。
其强大的自动归档功能，能够实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保报销数据的准确性和合规性。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时接收和管理数电票，并应对政策和业务的变化。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在报销合规审计中，这一检测方案能够有效发现报销数据中的问题，确保企业的报销流程符合相关规定。
产品优势：降本增效数据激活企业效益提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。通过节约纸张成本和整理成本，企业能够降低运营成本。同时，提升的检索效率让企业能够快速找到所需的报销数据，为报销合规审计提供了便利。实现低碳运营不仅符合环保理念，还能为企业树立良好的社会形象。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路。这使得企业的报销数据能够在各个环节之间顺畅流通，实现数据的共享和协同。在报销合规审计中，这种全链路的打通能够让审计人员更加全面地了解企业的报销情况，提高审计的准确性和效率。
让数据“活起来”是合思档案的一大优势。它能够真正利用档案数据，实现数据价值。在报销合规审计中，通过对报销数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
资源重组是合思档案的又一亮点。它能够实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在报销合规审计中，这种资源重组能够让企业的报销流程更加规范、透明，有效降低合规风险。
目标用户与应用场景：精准定位助力不同角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户角色在使用合思档案时，都能获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。在报销合规审计方面，CEO/高管能够通过合思档案全面了解企业的报销情况，及时发现潜在的合规风险，为企业的战略决策提供支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理。在报销合规审计中，他们能够更加便捷地整理和提供报销数据，配合审计工作的开展。
外部审计人员使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源等。在报销合规审计中，他们能够通过合思档案平台快速获取所需的报销数据，进行远程审计，提高审计的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实践验证实力口碑铸就品牌
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其在档案管理方面的卓越能力。例如，年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，共享中心统建的集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。这些案例都取得了显著的管理成效和成本效益。
众多客户对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案解决了档案管理痛点，提升了管理效率。在报销合规审计方面，客户反馈合思档案能够帮助企业快速发现报销数据中的问题，确保报销流程的合规性。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，选择合思档案，将助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能，创造更大价值。特别是在报销合规审计方面，合思档案能够为企业提供强大的支持，确保企业的报销流程符合相关规定。
