在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化解决方案,宛如一位智慧的引路人,助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何运用自动化财务报账这一利器,帮助其破解财务难题,实现华丽转身的。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而,在集团化的发展进程中,汉威科技也面临着一系列错综复杂的财务数字化难题。
成本增效的需求如同一把高悬的利剑,时刻催促着企业寻找更为高效的财务管理方式。企业的支出像散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此脱节,导致信息不畅通。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。自动化财务报账的缺失,让整个财务流程显得繁琐而低效。
合思方案:解锁财务难题的智慧密钥
面对汉威科技的重重痛点,合思信息技术有限公司凭借丰富的经验和专业的技术,提出了一套全方位、多层次的解决方案,其中自动化财务报账贯穿始终,为汉威科技的财务数字化转型注入了强大动力。
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预算管控:构建精准防线
合思深知预算管控是企业财务管理的核心防线。在自动化财务报账的体系下,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。这种自动化的预算管控方式,让企业在每一笔支出前都能做到心中有数,避免了预算的失控。 -
对公付款:搭建高效桥梁
对公付款是企业财务流程中的重要环节,合思通过建立合同管理台账,为对公付款与合同管理搭建了一座高效的桥梁。通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。在自动化财务报账的支持下,整个对公付款流程变得更加透明、高效,企业能够清晰地掌握每一笔款项的流向和状态,有效避免了付款与合同管理脱节的问题。 -
发票智能校验:开启高效之门
发票校验是财务工作中的一项繁琐任务,合思费控凭借其强大的功能,为发票校验开启了高效之门。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。在自动化财务报账的流程中,发票信息能够快速准确地录入系统,减少了人工录入的错误和时间成本。同时,通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,让财务人员从繁琐的手动制单中解脱出来。
显著成效:见证财务转型的华丽蜕变
合思的自动化财务报账解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技带来了显著的成效。
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效率提升:开启加速模式
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率如同坐上了火箭,提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%,付款速度如同闪电一般迅速。自动化财务报账让整个财务流程变得更加流畅,企业能够更加快速地处理各类财务事务,为企业的发展赢得了宝贵的时间。 -
业务管控:筑牢坚实壁垒
在企业业务管控方面,合思的解决方案实现了对各类对公业务场景的极致提升。付款关联预算,就像给付款行为加上了一道紧箍咒,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,确保每一笔支出都在预算范围内,避免了事后管控的超标情况。自动化财务报账让企业的业务管控更加严格、规范,为企业的健康发展筑牢了坚实的壁垒。 -
体验改善:收获全新感受
合思的解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控,还让员工和财务人员的使用体验得到了极大改善。财务工作从传统的手动制作单据转变为智能制单,就像从手工时代进入了智能时代。员工在提交报销申请时,操作更加简便快捷;财务人员在处理报销时,也更加轻松高效。自动化财务报账让整个财务流程变得更加人性化、智能化,让员工和财务人员都感受到了科技带来的便利和舒适。
汉威科技的成功转型,无疑是自动化财务报账这一利器在企业财务数字化转型中的一次完美实践。它充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和有效性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受自动化财务报账带来的高效、合规的财务数字化之旅。