在当今这个风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与管理方面的挑战。多系统林立如同海上的暗礁,造成了数据孤岛,费用管控仿佛是难以驾驭的风浪,预算执行不落地则如同迷失了航向。企业急需一种强大的助力,来引领它们在这片复杂的海域中平稳前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,帮助它们解决行业痛点。
破局困境:预算制定与控制面临的行业痛点
当前企业在财务数字化转型的征程中,正深陷重重困境。预算制定与控制在这些困境中尤为关键,却也面临着诸多难题。
一方面,多系统操作体验差如同一张复杂的网,将企业困住。数据分散、信息滞后,各系统之间难以整合,使得业务流程变得复杂无比,效率低下。以动力源为例,它拥有大量自研系统,但整体流程依然像一团乱麻,系统壁垒高耸,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间,而会计则被淹没在大量的基础工作中,预算制定与控制难以有效开展。
另一方面,费用管控困难重重,预算与业务未能有效链接,如同两条平行线无法相交。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法协同,财务审核工作如同在荆棘丛中前行,预算制定与控制的精准度大打折扣。
同时,报销流程繁琐,如同一条漫长而崎岖的道路,员工体验不佳,财务价值感降低。李群自动化原有报销方式依赖手工处理,流程繁琐得如同迷宫,财务陷入大量低价值基础性工作,无法将精力投入到预算制定与控制等核心工作中。
智慧解锁:合思全方位财务数智化解决方案
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的智慧钥匙,其中预算制定与控制是重要的组成部分。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动,为预算制定与控制提供准确的数据支持。
对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对接合同管理与对公付款。如同将分散的力量凝聚在一起,形成强大的合力,让预算制定与控制更加科学、高效。
为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提高报销效率。这些功能如同高效的工具,能够快速处理报销流程中的各种问题,为预算制定与控制节省时间和精力。
卓越效能:合思核心功能优势凸显
合思的核心功能在预算制定与控制方面具有显著优势。
其无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而精准,为预算制定与控制提供了坚实的基础。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像拆除了数据之间的高墙,让数据能够自由流通,加快业务处理和数据统计效率,使预算制定与控制更加及时、准确。
在预算管控方面,可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的卫士,时刻守护着预算的边界,有效落地预算制定与控制。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。如同一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票信息,为预算制定与控制提供可靠的发票数据。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提升财务工作效率。这就像给财务工作装上了加速器,让预算制定与控制更加高效。
实战验证:合思应用场景与案例展示
合思的解决方案广泛应用于多个场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算制定与控制、系统集成、报表分析等。在众多案例中,各企业均取得了显著成效,充分证明了合思在预算制定与控制方面的有效性和实用性。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算制定与控制方面,精准的数据和高效的流程使得预算更加科学合理,执行更加到位。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得预算制定与控制更加集中、高效,避免了数据分散带来的问题。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算制定与控制方面,快速准确的报表和核算为预算的调整和优化提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,特别是在预算制定与控制方面遇到难题,那么合思将是您的理想选择。立即联系合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上一路前行,在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。