在数电票迅速扩张和企业数字化转型的时代浪潮下，传统纸质档案管理如同在迷雾中摸索前行的行者，面临着重重痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，开启了自动化财务报账的新篇章。
行业痛点大揭秘
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数电票带来的新挑战
随着数电票的广泛铺开，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的难题。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票的管理要求独具特色，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。 -
纸电混合时代的众生相
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，档案数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据整理的泥沼，耗费大量时间，工作枯燥且繁复。业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得疲惫不堪。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如三把利剑，高悬在企业头顶。
合思档案产品概览
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财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。 -
承载使命与愿景前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘和应用，让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中享受到降本增效的红利。
功能模块大揭秘
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多元功能模块的集合
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。 -
全生命周期管理的智慧
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节，以及统计分析和应用层等功能。从档案的诞生到最终的归档和应用，合思档案都能进行精细化的管理，确保档案的完整性和可用性。
功能亮点与创新风采
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便捷调阅与混序归集的魅力
合思档案具有“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的独特优势。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，仿佛在数字世界中自由穿梭。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，大大提高了档案调阅的效率。 -
数电票全流程自动化的高效
在数电票管理方面，合思档案实现了全流程自动化。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一系列自动化操作，让数电票的管理变得轻松高效，为企业节省了大量的时间和精力。 -
证据链完整性检测的保障
合思档案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，就像一位严谨的卫士，保障企业财务的合规性。 -
共享调阅解决方案的贴心
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户可以根据自己的需求灵活查询和浏览档案，提高了档案的利用价值。
产品优势尽显锋芒
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广泛连接的强大能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据的汇聚中心，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。 -
100%自动归档的高效
强大的规则匹配能力是合思档案的一大亮点，它能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让财务报账更加准确、高效。 -
符合国家政策要求的安心
在合规性方面，合思档案表现出色。它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足相关四性检测要求。企业选择合思档案，就相当于选择了一个合规可靠的财务档案管理伙伴。 -
灵活承接与持续迭代的活力
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它就像一个不断进化的智能系统，能够及时应对各种变化，为企业提供持续的支持和保障。
目标用户与应用场景的精准匹配
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CEO/高管的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务的福音
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。 -
外部审计的便利之选
对于外部审计人员来说，合思档案提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通，提高了审计工作的效率。
成功案例见证实力
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海亮教育的数字化飞跃
海亮教育在引入合思档案后，完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案能够为企业的数字化转型提供强大的支持，实现高效的财务管理。 -
徐福记的管理效率提升
徐福记作为多地连锁门店的企业，在使用合思档案后，全集团实现了无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让管理效率大大提升，企业的运营更加高效便捷。 -
中交水规院的无纸化实践
中交水规院通过合思档案实现了单套制电子会计档案管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了高度肯定。 -
金牌橱柜的便捷查阅体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的支持。
携手合思档案开启新篇章
自动化财务报账已成为企业数字化建设的必然趋势，而合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同目标用户在多种应用场景下提供了有效的解决方案。众多成功案例和客户好评也充分证明了其价值。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理方式。让我们携手合思档案，共同开启企业数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值！
