在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思的合作，在成本控制与费用预测方面取得了显著成效。接下来，让我们一起深入了解这一成功案例。
动力源背景与挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时，公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。业务人员需要在多个系统中进行操作，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间的数据无法有效流通，数据分散、信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大，组织架构的复杂性也使得各主体的流程变得繁复，给成本控制与费用预测带来了巨大挑战。
合思解决方案揭秘
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思进行了巧妙的操作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。此外，系统的连接能力非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性，为成本控制与费用预测提供了有力支持。
转型成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
首先，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得资金能够更快地回流到企业，对成本控制与费用预测起到了积极作用。
其次，会计工作量大幅缩减。通过系统的自动化操作，会计人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间缩短，因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了员工的工作压力。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，能够更加专注于成本控制与费用预测等核心工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地进行成本控制与费用预测，优化资源配置。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步加强成本控制与费用预测能力。
开启财务数字化转型之旅
动力源通过与合思的合作，在财务数字化转型上取得了显著成效，在成本控制与费用预测方面实现了质的飞跃。未来，合思将继续与动力源紧密合作，助力其进一步发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，想要在成本控制与费用预测方面取得突破，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
