在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，已经难以满足企业发展的需求。而差旅费用报销管理作为企业财务管理的重要一环，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。合思敏锐地洞察到这一行业痛点，为连锁零售企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业优化差旅费用报销管理，挖出更多净利润。
行业痛点：传统管理模式的困境
当前，多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式在数据处理方面效率低下，准确性也难以保证。而且，企业缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
同时，连锁零售企业的运营方式较为粗放。随着流量红利的消退，企业面临着成本压力激增的问题。消费需求日益细分，企业却难以精准把握，利润增长变得愈发困难。
以钟薛高为例，尽管取得了一定的销售成绩，但却从未实现盈利，欠款规模近9亿。这反映出多数连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面存在诸多困惑。企业难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否真正盈利，也无法及时准确测算营销活动的收益率。在差旅费用报销管理方面，更是存在流程繁琐、审核困难等问题，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：全方位的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。具体包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过这些解决方案，合思能够帮助连锁零售企业优化差旅费用报销管理，实现财务数据的高效处理和精准分析。
核心功能亮点：提升差旅费用报销管理效率
- 业财数据高效采集
合思的解决方案覆盖了连锁门店从开店到闭店的各个阶段，以及零售营销的多种场景。无论是新店开业的筹备工作，还是日常的营销活动，都能及时掌握业务动态。在差旅费用报销管理方面，能够实时采集相关数据，确保费用信息的及时准确。 - 数据赋能业务决策
合思具备强大的费用处理和数据分析功能。在差旅费用报销管理中，能够进行发票核验、费标校验等工作，确保报销费用的合规性。同时，通过多维业务台账和各类ROI分析，为企业提供全面的财务数据支持，帮助企业挖掘净利润。此外，还具备BI呈现功能，将数据以直观的方式展示给企业决策者，使其能够做出更加科学合理的决策。 - 无需报销模式：简化差旅费用报销流程
合思的无需报销模式为连锁零售企业带来了极大的便利。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业统一对账、结算，在线开票，支持多账户独立核算。
对于门店发票，合思提供统一回收管理服务，自动验真查重。在差旅费用报销管理中，车补金额也能自动计算，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用报销的安全性和准确性。 - 全流程贯通：优化差旅费用报销管理流程
合思将台账与单据串联，实现了业财流程的一体化贯通。在差旅费用报销管理方面，保障了财务数据业务化，业务数据线上化。这种方式能够灵活适配各种营销模式，提高企业的运营效率。
用户收益：差旅费用报销管理升级带来的价值
- 精细化管理：科学决策的依据
通过合思的财务数智化解决方案，连锁零售企业能够实现精细化管理。以准确的财务数据为依据，企业可以进行科学决策，提高决策的时效性和准确性。在差旅费用报销管理方面，企业能够更好地控制费用支出，优化资源配置。 - 提升运营效率：降低成本的关键
合思的解决方案能够显著提升企业的运营效率，降低成本。在差旅费用报销管理方面，减少了财务人力成本，优化了采购计划，降低了库存成本，控制了人工成本。同时，简化的报销流程也提高了员工的工作效率。 - 增强市场竞争力：满足消费者需求
借助合思的解决方案，企业能够通过精准营销、优化产品组合等方式，更好地满足消费者需求。在差旅费用报销管理方面，提升了员工的满意度，增强了企业的市场竞争力，实现可持续发展。
典型场景：差旅费用报销管理的应用场景
- 连锁门店场景
在连锁门店场景中，差旅费用报销管理涉及多个环节。开店阶段，包括开发导址、装修、员工培训等，都可能产生差旅费用。日常运营中，巡店、员工福利、平台营销等活动也需要进行费用报销。当门店出现异常情况时，店铺辅导、闭店整改等工作同样会涉及差旅费用。合思的解决方案能够覆盖这些场景，确保差旅费用报销管理的顺畅进行。 - 零售营销场景
零售营销场景涵盖了品牌活动、营销推广、新媒体营销等多个方面。在渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等活动中，差旅费用报销管理至关重要。合思的解决方案能够帮助企业准确记录和分析这些费用，优化营销活动的投入产出比。
客户成功案例：差旅费用报销管理的实践验证
- 鸣鸣很忙
旗下零食很忙品牌引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过优化差旅费用报销管理流程，门店实现了标准化落地，督导巡店效率大大提高，采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师
极物思维集团借助合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了日常报销1小时付款、当天关账。在差旅费用报销管理方面，“门店税前利润报表”驱动经营合理化，1年将门店人工成本率由25%降至21%，节省4000 – 5000万/年。 - 烤匠·麻辣烤鱼
引入合思费控产品后，烤匠·麻辣烤鱼释放了店长的精力，提高了门店人效。在差旅费用报销管理方面，报销到账速度提升90%，95%以上凭证系统自动化完成，财务分析指导业务决策，助力企业开拓下沉市场。 - 可孚医疗
可孚医疗利用合思费控和合思BI搭建SKU级UE模型，产出日利润报表。在差旅费用报销管理方面，实现了互联网营销精细化运营，准确评估营销策略效果，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效应对挑战，优化差旅费用报销管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您是连锁零售企业，不妨抓住机遇，选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅费用报销管理升级带来的便利和价值。
