在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业所面临的市场竞争之激烈程度堪称空前,经营环境也变得愈发复杂多变。在这样的大背景下,财务数智化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,帮助企业解决了转型过程中遇到的重重难题,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新趋势
随着科技的飞速发展以及企业数字化转型的不断加速,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业逐渐意识到,运用数字化手段来优化财务流程、提升财务管理效率、加强财务风险管控,能够为企业创造出更大的价值。
然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,却遭遇了诸多挑战。系统集成困难如同横亘在面前的一座大山,让企业难以跨越;数据孤岛严重使得信息流通不畅,如同被分割的岛屿无法相互连接;费用管控不力导致成本居高不下;预算执行难落地则让企业的规划难以变成现实。这些问题严重制约了企业的发展步伐,让企业在转型的道路上举步维艰。
痛点分析:财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了问题的根本所在。
在实际运营中,企业面临着大量自研系统难整合的问题,就像一堆杂乱无章的拼图,难以拼凑成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命;手工录入合规难,增加了财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。
此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业的财务管理变得异常棘手。集团型公司更是面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理难度大、发票人工校验耗时耗力、账务处理工作量巨大等问题。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、风险加大,严重影响了企业的发展。
解决方案整体策略概述:数智赋能财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的预算管理能够顺畅连接。借助合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加有序。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过系统集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,让企业的财务数据能够自由流动,发挥出更大的价值。
核心模块:精准发力的财务利器
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预算管控:跨系统预算的智慧之钥
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现预算超标的情况,为企业的财务管理提供有力保障。 -
对公付款:合同管理的高效之道
合思的对公付款模块拥有合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这就像一个智能的合同管理助手,能够帮助企业更好地管理合同,提高对公付款的效率和准确性。 -
发票智能校验:票据自动化审核的强大引擎
合思的发票智能校验模块是票据自动化审核的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过先进的技术手段,实现票据自动化审核,大大减少了人工审核的工作量和错误率,让发票审核变得更加高效、准确。 -
自动生成凭证:财务工作的智能加速器
合思通过标准 EAI 插件,实现自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作安装了一个智能加速器,让财务人员能够从繁琐的凭证生成工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
无需报销:员工与财务的双赢体验
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的使用体验,也减轻了财务人员的工作压力,实现了员工与财务的双赢。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思利用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:数据互通的和谐乐章
合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和业务的协同发展。通过广泛连接的生态,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这就像一场和谐的乐章,各个系统之间相互配合,共同奏响企业财务数智化的美妙旋律。 -
双轮驱动的模式创新:费控与商城的完美融合
合思采用“费控 + 商城”一体化的应用模式,将费用管控与消费场景深度融合,实现消费即合规,提高费用管控的效率和效果。同时,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求,为企业提供更加优质的服务。这种双轮驱动的模式创新,就像一辆动力强劲的汽车,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。 -
无需报销的解决方案:数字化便利的贴心之选
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,节省了员工的时间和精力,提升了员工的使用体验。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的效率和准确性。这就像一把贴心的钥匙,为员工和财务人员打开了数字化便利的大门。 -
定制化服务:满足个性需求的专属方案
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,还是为高端制造企业定制化开发“EAI Pro”功能,合思都能够根据企业的实际情况,量身打造适合企业的财务数智化方案。这就像一位专业的裁缝,为企业量身定制合身的财务数智化“衣裳”。 -
强大的技术支持:创新发展的坚实后盾
合思拥有强大的技术研发团队,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。其 OpenAPI 能力能够实现与现有系统的数据无缝同步,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术保障。强大的技术支持就像一座坚实的后盾,让企业在财务数智化的道路上能够勇往直前,不断创新发展。
成功案例:真实有效的实践见证
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:全程相伴的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的服务。在项目实施前,合思会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和业务场景,为客户制定个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。在项目上线后,合思会为客户提供持续的技术支持和售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的系统稳定运行。
在数字化时代,企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、定制化服务和强大的技术支持,为企业提供了一套完整、高效、可靠的财务数智化解决方案。特别是其票据自动化审核功能,能够大大提高财务工作效率,减少错误率,为企业的财务管理带来了极大的便利。