智能差旅系统助力企业财务数字化转型:北京动力源科技案例剖析

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案,尤其是智能差旅系统,在解决企业财务难题、实现降本增效方面发挥了显著作用。

智能差旅系统助力企业财务数字化转型:北京动力源科技案例剖析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案,尤其是智能差旅系统,在解决企业财务难题、实现降本增效方面发挥了显著作用。

客户风采:动力源科技的辉煌征程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。

动力源科技的产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和社会责任感。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在市场竞争的浪潮中,动力源科技始终保持着稳健的发展步伐,不断追求卓越。

业务困局:传统模式下的财务之殇

2011年,动力源科技便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。当时,企业自建了多个系统,然而随着业务的不断拓展,问题也逐渐浮现。整体流程复杂,各个系统之间犹如一道道壁垒,难以实现有效的沟通和协作。

到了2021年,与合思合作之前,动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障,数据的准确性和及时性大打折扣。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以获取实时、准确的财务数据,从而影响决策的科学性。

此外,动力源科技业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体的流程繁复,这无疑增加了财务管理的难度和成本。在这样的背景下,动力源科技急需一套高效、智能的解决方案来打破困境。

智慧良方:合思多元方案的精准出击

合思为动力源科技提供了一套全方位的组合方案,其中智能差旅系统更是核心亮点。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个方面,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

智能差旅系统在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景中发挥着重要作用。通过智能差旅系统,员工的差旅申请、预订、报销等流程实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。同时,系统还能够实时监控预算执行情况,为企业的成本控制提供有力支持。

协同作战:系统同步的无缝对接

在实施过程中,合思采取了一系列有效的步骤,确保动力源科技的各个系统能够与合思费控实现无缝对接。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息在各个系统之间保持一致,避免了重复录入和信息误差。

其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够及时掌握订单的成本情况,为成本控制和决策提供准确的数据支持。智能差旅系统在这个过程中起到了关键的桥梁作用,使得各个系统之间的数据能够流畅地流通。

卓越成效:数字化转型的显著收益

经过合思智能差旅系统等解决方案的实施,动力源科技取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作的积极性和满意度。

同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,实现了降本增效的目标。智能差旅系统的应用不仅提高了财务管理的效率,还提升了企业的整体运营水平。

客户赞誉:合思实力获高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源科技复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源科技还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。

这充分说明,合思的智能差旅系统等解决方案得到了客户的认可和信赖,能够为企业的发展提供有力的支持。在未来的合作中,双方有望进一步深化合作,共同推动企业的数字化转型和发展。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的智能差旅系统。它将为您的企业带来高效、智能的财务管理体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的智能差旅系统,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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