在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键手段。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,为众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,堪称企业效率提升策略的得力助手。
合思简介:数智财务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑证明了合思在财务数智化领域的强大实力,也是企业实施效率提升策略的可靠选择。
核心能力:功能强大赋能
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些功能如同企业财务数智化的利器,为企业的效率提升策略提供了有力支持。
– 费控报销:智能高效减负
在费控报销方面,合思支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 预算管控:实时监控精准
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据信息转换过程中进行预算校验,实时监控预算执行情况。通过这种方式,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,避免预算超支,确保企业的财务目标得以实现。这也是企业效率提升策略中预算管理的关键所在。
– 对公付款:流程规范可溯
对公付款方面,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,确保票款进度可追溯。这使得企业的对公付款更加规范、透明,降低了财务风险,提高了资金使用效率。
– 系统集成:打破壁垒互通
系统集成能力是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。企业各个部门之间的数据能够实现实时共享,业务流程更加顺畅,大大提高了企业的整体运营效率,是企业效率提升策略中打通数据链路的重要举措。
– 特色模块:全面管理支持
除了上述核心功能外,合思还具备发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询、保存等操作;拥有费用管理功能模块,可进行费用类型设置、费用控制、数据分析等;还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业决策提供数据支持。这些丰富的功能模块,满足了企业不同层面的财务管理需求,为企业的效率提升策略提供了全方位的支持。
优势凸显:对比传统领先
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,是企业效率提升策略的明智之选。
在传统方式下,多系统操作体验差,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,预算管控难以落地,发票处理难度大等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营效益。
而合思通过其无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,员工无需再花费大量时间和精力在报销上,大大提高了员工的工作效率。
同时,合思的系统连接能力强,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在预算管控方面,能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,避免事后管控超标情况的发生。在发票处理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理效率和准确性。这些优势使得合思在企业效率提升策略中具有不可替代的地位。
成功实践:多行业显成效
合思在多个行业和企业中都有成功的应用案例,这些案例充分证明了合思在企业效率提升策略中的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,得益于合思强大的系统集成能力和高效的报销管理功能,为企业的效率提升策略提供了有力的实践证明。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,加强了对企业业务的管控。合思的预算管控和财务核算功能,帮助企业实现了财务管理的精细化和科学化,提高了企业的运营效率和经济效益。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思的费控和银企直连功能,优化了企业的报销流程和资金管理流程,提高了财务工作的效率和准确性。
此外,还有苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业、医百科技、中亦科技等众多企业,都通过应用合思的产品和解决方案,在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了显著的成效。这些成功案例为其他企业实施效率提升策略提供了宝贵的借鉴。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化时代,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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