在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,而差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点,精心推出了相关解决方案,助力企业解决差旅管控难题,实现降本增效。
洞察行业痛点:探寻财务成本分析新方向
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着诸多挑战。财务成本分析显示,企业盈利能力有所降低,如同陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。
许多企业在差旅成本管控方面存在诸多问题。一方面,强硬的管控措施虽然在一定程度上能降低成本,但却影响了员工体验,不利于企业的可持续发展。另一方面,下沉市场的差旅管控往往较为粗放,出海业务也面临着国际差旅管控的难题。此外,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
创新解决方案:开启财务成本分析新局面
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的差旅管控生态系统。在这个系统中,差旅活动实现了无感管控,企业能够降低差旅成本,提升运营效率。财务成本分析表明,这一解决方案为企业带来了显著的经济效益。
核心功能优势:深化财务成本分析价值
- 全场景覆盖:打破差旅边界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。线上,为企业提供便捷的商旅订购、差旅申请等功能;线下,易商卡消费解决方案让企业的差旅消费更加灵活。
在全球资源整合方面,合思更是展现出强大的实力。它覆盖了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。通过财务成本分析可以发现,这种全场景覆盖的模式,为企业节省了大量的时间和成本。
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精细化管控:精准把握成本脉搏
精细化管控是合思解决方案的一大亮点。通过智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业精准把握成本脉搏。财务成本分析显示,这种精细化管控模式能够有效降低企业的差旅成本。 -
提升体验:激发员工积极性
合思深知员工体验对于企业差旅管理的重要性。因此,推出了合力省奖励计划,鼓励员工主动省钱。同时,还提供优惠券、买贵赔等服务,让员工在差旅过程中感受到实实在在的实惠。AI智能推荐助手的加入,不仅提升了员工体验,还提高了企业的管控效率。从财务成本分析的角度来看,提升员工体验能够间接降低企业的差旅成本。 -
数字化能力:适应时代发展需求
在数电票时代,数字化能力成为企业差旅管理的关键。合思具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等数字化能力,能够适应数电票时代的需求。同时,助力企业建立电子会计档案管理系统,让企业的财务管理更加规范、高效。财务成本分析表明,数字化能力的提升能够为企业带来长期的经济效益。
应用场景案例:验证财务成本分析成果
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下沉市场:拓展业务新空间
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。然而,传统的差旅管控模式无法满足下沉市场的需求。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。财务成本分析显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
合规管控:保障企业健康发展
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行财务成本分析,发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,并加强了监控,有效避免了潜在的财务风险。合规管控不仅保障了企业的健康发展,还为企业节省了不必要的成本支出。 -
节省成本:实现企业降本目标
使用合力省的企业在财务成本分析中发现,超标订单占比从4%下降到了2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在节省成本方面的显著效果。通过合理的成本控制,企业能够实现降本增效的目标,挖掘更多的净利润。
合思的差旅管控解决方案凭借其独特的优势和卓越的性能,有效帮助企业应对差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住这一机遇,选择合思,借助其先进的技术和解决方案,在差旅管理中实现新突破,挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的价值。