在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效，特别是在实时费用报销审核方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
动力源：传统报销困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个领域，客户群体广泛。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，员工数量众多且分布于多地。在2021年与合思合作之前，动力源的财务报销管理存在着诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，使得财务信息的流通和共享变得困难重重。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致流程繁复，实时费用报销审核成为了一项艰巨的任务，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破报销数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，合思成功打破了数据孤岛，让实时费用报销审核变得更加高效。
在无需报销方面，合思的解决方案为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一系列的操作不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在实时费用报销审核过程中，系统能够快速准确地获取相关数据，为审核提供有力支持。
转型成效：报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在实时费用报销审核方面取得了惊人的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
合作展望：携手共创财务新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在实时费用报销审核方面，合思也将不断优化和创新，为动力源提供更加高效、精准的服务。
动力源在合思的助力下，已经取得了显著的财务数字化转型成效。未来，合思将继续与动力源携手，深入挖掘企业需求，提供更贴合企业发展的解决方案。在实时费用报销审核等方面，合思将不断探索和创新，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在实时费用报销审核方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
