在当今复杂多变的商业环境中，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控方面，各种痛点如同暗礁，随时可能影响企业的平稳前行。2023年疫情退潮后，商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。然而，价格上涨、成本上升、效率低下、管控困难等问题也如影随形，日益凸显。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列智能差旅系统解决方案，为企业在这片充满挑战的海域中找到了破局之道。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
疫情退潮后的2023年，商旅市场迎来了久违的繁荣。从1 – 7月的数据来看，商旅交易量如同火箭般迅速攀升，差旅消费总体金额同比上升了220.11%，环比也上升了95.49%。不过，虽然呈现出强劲的增长态势，但交易总量尚未达到2019年的峰值。
在价格方面，2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格纷纷上扬。飞机票同比上涨20.2%，交通工具租赁费同比上涨5.0%，宾馆住宿价格同比上涨8.6%。而且这种价格上涨在不同行业、不同区域并不均衡，给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。例如，人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续处于高位。2023年前7个月，人均商务消费金额环比上涨50%以上。同时，超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。
在效率层面，企业面临着诸多难题。发票、单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务耗时费力。而且，多数企业缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。另外，多数企业尚未上线统一订票平台，这也在一定程度上影响了商旅业务的效率。
在管控方面，企业的问题同样突出。事前管控不足，导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等痛点。发票合规风险不断增加，关键岗位人员“不相容”设置等合规问题也普遍存在。
解决方案概述：智能差旅系统全方位赋能
合思的智能差旅系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这套系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过智能差旅系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像是企业的一位得力助手，在商旅及费控的各个环节为企业保驾护航。
核心功能与优势：智能差旅系统的强大武器
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精准预算管控
在预算管控方面，不同企业有着不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保在消费前就对预算进行合理规划。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从消费的最后一道关卡进行把关。智能差旅系统能够根据企业的不同需求，提供精准的预算管控功能，帮助企业合理使用资金。 -
严格消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。智能差旅系统能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准。如果超出标准，系统会及时提醒，有效避免了企业不必要的费用支出。 -
精益消费策略
智能差旅系统还鼓励企业采用精益消费策略。例如，鼓励同性同住，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车等订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这种双赢的策略，让企业和员工都能从中受益。 -
数智化建设成效显著
在数智化建设方面，智能差旅系统也取得了显著的成效。各环节单据免打印量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长403.28%、302%。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，不仅提高了支付的效率，还降低了人工成本。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了财务人员的工作量，提高了工作的准确性。 -
深化数据分析
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等分析主题受到了企业的广泛关注。企业通过BI对沉淀数据进行深入分析，能够探索降本增效和风险管理的途径。智能差旅系统能够为企业提供详细的数据分析报告，帮助企业做出更加明智的决策。
应用场景与案例：智能差旅系统的实战成果
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工在进行差旅申请时，需要填写大量的表格，经过繁琐的审批流程，报销周期长，员工体验差。财务人员需要花费大量的时间进行对账和入账工作，工作效率低下。老板也无法及时了解企业的差旅费用情况，难以做出合理的决策。
引入智能差旅系统后，这些问题得到了有效解决。员工可以通过移动端进行申请，操作简单便捷。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化，大大提高了工作效率。多种差旅数据分析看板能够为企业提供详细的差旅费用信息，助力企业优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在未使用智能差旅系统之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工在选择差旅服务时，选择有限，满意度不高。财务人员在进行核算时，需要与多个供应商进行对账，工作繁琐。企业在管理差旅费用时，难度较大，难以实现有效的管控。
接入合思商城与原TMC实现资源互补后，企业的情况得到了极大的改善。员工在选择差旅服务时，有了更丰富的选择，满意度大大提高。财务对账效率提升，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
- 合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，面临着员工差标困扰。员工在选择酒店时，往往因为价格问题而无法选择合适的酒店，影响了差旅的体验。企业也面临着差旅成本上升的压力。
通过合思商城“合力省”政策，企业的问题得到了有效解决。员工在选择酒店时，能够享受到更优惠的价格，满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
- 流程自动化案例
某企业在差旅补贴计算和送审方面存在着效率低下的问题。员工需要手动填写差旅补贴申请，财务人员需要进行繁琐的审核和计算，工作效率低，员工满意度不高。
通过智能差旅系统的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工在提交差旅申请时，系统能够自动计算差旅补贴，无需手动填写。财务人员在审核时，系统能够自动进行校验，提高了审核的效率。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的智能差旅系统是切实可行的降本增效、可持续发展路径。它能够帮助企业在复杂多变的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新篇章。如果你想体验智能差旅系统带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，开启企业的数智化之旅。
