在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,实现了多系统集成与数据互通,不仅大幅提升了报销效率,还显著节约了人员成本。而在这一过程中,差旅统计分析发挥了至关重要的作用,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
动力源:行业先锋的数字化痛点
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个重要板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。不同系统之间的数据分散,无法实现有效的互通共享,使得企业在数据管理和利用上存在诸多困难。
同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,报销流程繁复。员工在进行差旅等费用报销时,需要花费大量的时间和精力,不仅效率低下,还容易出现错误。而在差旅统计分析方面,由于数据的分散和不完整,企业难以准确掌握差旅费用的使用情况,无法进行有效的成本控制和决策支持。
合思方案:一站式数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。通过强大的技术能力,打破了不同系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接。这使得企业在进行差旅统计分析时,能够获取更全面、准确的数据,为分析提供了坚实的基础。
无需报销功能更是为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力将消费场景与财务系统紧密结合。员工在进行差旅活动时,所有的消费信息都能实时同步到系统中,为差旅统计分析提供了及时的数据来源。同时,系统还支持聚合消费和同屏比价功能,员工可以在消费时进行比较,选择最优的方案,从而有效控制差旅成本。
合思BI则为动力源提供了强大的数据分析能力。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业可以清晰地了解差旅费用的分布情况、不同部门和人员的差旅消费习惯等。这使得企业能够进行精准的差旅统计分析,制定合理的差旅预算和政策,提高差旅管理的效率和效益。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。在差旅统计分析的支持下,企业的财务管理更加精细化。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的流程和精准的差旅统计分析,会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在差旅管理方面,员工申请单信息自动赋值,使得差旅数据的录入更加准确和高效。聚合消费和同屏比价功能,让员工在差旅过程中能够更加理性地消费,降低了差旅成本。同时,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。
财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。在差旅统计分析的基础上,企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业的差旅费用支出情况和经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户赞誉:合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在差旅统计分析方面,合思的解决方案为动力源提供了清晰的洞察。通过准确的数据分析,企业能够及时调整差旅政策,优化资源配置,提高差旅管理的效益。陈华林认为,合思的服务为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持,使得企业在竞争激烈的市场中能够更加从容地应对挑战。
未来展望:深化合作,持续赋能
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,提供更贴合企业需求的服务。在差旅统计分析方面,合思将不断优化数据分析模型,提供更精准、更深入的分析报告。通过与动力源的深化合作,合思将助力动力源在财务数字化领域持续发展,进一步提升企业的竞争力。
合思将利用先进的技术和丰富的行业经验,为动力源打造更加智能化、个性化的差旅管理解决方案。通过实时监控差旅数据,及时发现潜在问题并提供解决方案,帮助动力源更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
同时,合思还将加强与动力源的沟通与协作,深入了解企业的业务需求和发展战略。在差旅统计分析的基础上,为动力源提供更加全面的财务管理建议,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
差旅统计分析:企业财务数字化的核心驱动力
差旅统计分析作为企业财务数字化的核心驱动力,在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。通过对差旅数据的精准分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,制定合理的发展战略。
在当前经济环境下,企业需要更加注重成本控制和资源优化。差旅统计分析可以帮助企业发现差旅费用中的浪费现象,及时调整差旅政策,降低不必要的开支。同时,通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出差需求和行为习惯,为员工提供更加个性化的服务,提高员工的满意度。
此外,差旅统计分析还可以为企业的市场拓展和业务发展提供支持。通过分析不同地区的差旅数据,企业可以了解市场需求和竞争状况,制定更加合理的市场策略。同时,通过对客户差旅数据的分析,企业可以更好地了解客户需求,提供更加优质的服务。
选择合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全面的解决方案。
在差旅统计分析方面,合思可以帮助企业实现数据的精准采集、深入分析和有效利用。通过实时监控差旅数据,企业可以及时发现问题并采取措施,提高差旅管理的效率和效益。同时,合思的解决方案还可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的互通共享,为企业的财务管理提供更加全面的支持。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,让有限的资源发挥更大的效用。