在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为势在必行的关键举措。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和解决方案,为众多企业提供了强大的财务数智化支持,助力企业在差旅政策执行等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
公司与产品:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业的差旅政策执行提供了坚实的保障。
核心产品功能:差旅政策执行的得力助手
- 无需报销:畅享差旅消费新体验
在合思的“无需报销”模式下,员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅政策执行的要求,真正做到消费即合规。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了差旅报销流程,提高了差旅政策执行的效率。
- 系统集成:打破数据壁垒促进协同
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业在差旅政策执行过程中,各部门之间的信息传递更加及时、准确,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅政策执行更加顺畅。
- 预算管控:精准把控差旅成本
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,确保了差旅政策执行过程中成本的可控性。
- 发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的工作量和错误率,为差旅政策执行中的发票管理提供了有力支持。
- 自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性和及时性,有助于企业更好地执行差旅政策。
优势对比:凸显合思解决方案的卓越之处
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅政策执行方面具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了差旅政策的执行效果。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通。无需报销模式让员工体验到了数字化的便利,提升了员工在差旅政策执行过程中的幸福感。预算管控和发票智能校验等功能加强了费用管控和财务合规性,自动生成凭证则减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率,让差旅政策执行更加高效、准确。
应用案例:差旅政策执行的成功典范
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动力源:效率提升开启差旅新篇
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案在动力源的差旅政策执行中发挥了巨大作用,实现了高效的差旅管理。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个。财务付款效率提升了90%,差旅政策执行更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思在派克新材差旅政策执行中的良好效果。 -
江西中机:报销与补贴核算效率显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了差旅政策执行流程,提高了财务管理的整体效率。 -
李群自动化:各项效率指标全面提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升,差旅政策执行更加高效、便捷。 -
海威茨:报销周期大幅缩短实现低碳办公
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅提高了差旅政策执行的效率,还实现了低碳办公的目标。 -
雄帝科技:加强管控提升费控效果
雄帝科技运用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,差旅政策执行更加严格、规范。 -
亿嘉和:实现无需报销与精准决策
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,差旅政策执行更加科学、合理。 -
可孚医疗:释放财务价值提升报销效率
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为可孚医疗的差旅政策执行注入了强大动力。 -
赛傲生物:报销与核算效率双丰收
赛傲生物运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在差旅政策执行过程中,赛傲生物实现了成本控制和效率提升的双赢。 -
泽璟制药:学术会议审批效率大幅提升
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药在学术会议差旅政策执行方面提供了有力支持。 -
斯利安:业财统一加强费用管控
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,差旅政策执行更加精准、高效。 -
医百科技:全流程闭环管理提升效率
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在差旅政策执行中,医百科技实现了业务与财务的深度融合。 -
中亦科技:报销与审核效率全面提升
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,从原来的4个系统整合为1个。审核效率提升了45%,差旅政策执行更加高效、顺畅。 -
长亭科技:财务核算与付款效率飞跃
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为长亭科技的差旅政策执行提供了强大的技术支持。 -
奥比中光:完善流程实现极致费控
奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。完善了流程,大大提升了审批时效。实现了极致费控,数据透明灵活可控。系统集成打通了平台壁垒,差旅政策执行更加科学、规范。 -
帆书:活跃用户与单据量双增长
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张。这表明合思的解决方案在帆书的差旅政策执行中得到了广泛应用和认可。 -
紫光云:革新报销与支付方式
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅政策执行方面,紫光云实现了数字化的转型和提升。 -
噢易云:缩短报销周期加强费用监控
噢易云运用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更加直观。差旅政策执行更加高效、便捷。 -
百胜软件:内控与报销效率双优化
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,差旅政策执行更加严格、规范。 -
猫人:财务核算与报销效率大提升
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为猫人的差旅政策执行带来了巨大的改变。 -
尚品食品:优化差旅场景降低成本
尚品食品运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,做到发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,提高了查账速度,差旅政策执行更加高效、便捷。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的核心功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为众多企业提供了有效的财务数字化转型路径,尤其在差旅政策执行方面发挥了重要作用。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步优化和拓展其产品和服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化支持,助力企业实现更高质量的发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启您企业差旅政策执行的全新篇章!